Checkliste Geschäftsreise
Auch bei einer Geschäftsreise ist eine gute Planung wichtig. Mit der Word Vorlage „Checkliste für die Geschäftsreise“ wird ganz sicher nichts mehr vergessen. In der Checkliste ist ausreichend Platz für Vermerke und Notizen zu allem, was für eine Geschäftsreise wichtig ist und nicht vergessen werden darf.
Unterteilt ist die praktische Checkliste in mehrere Abschnitte, in denen schriftlich festgehalten werden kann, was wichtig ist. Der erste Abschnitt bezieht sich auf die geschäftlichen Vorbereitungen. Hier kann vermerkt werden, was alles vor der Dienstreise noch zu erledigen ist und welche Vorbereitungen übernommen werden müssen. Da man nicht immer an alles denkt, können hier die wichtigsten Punkte gesammelt werden, damit sie später nur noch nacheinander abgearbeitet werden müssen.
Darunter ist ausreichend Platz für die privaten Vorbereitungen. Diese beinhalten beispielsweise die Unterbringung der Kinder, die Verpflegung der Familie und Haustiere und das Schließen von allen Türen und Fenstern, was nicht vergessen werden sollte. Punkt drei beschäftigt sich mit dem Reisegepäck. An diesem Punkt kann eine Liste der einzelnen Gepäckstücke mit ihrem Inhalt eingetragen werden. Woran ist zu denken? Was darf auf keinen Fall fehlen? Punkt vier bezieht sich dann auf die Informationen für die Familie sowie für andere Personen, die noch zu Hause sind. Vor allem bei längeren Dienstreisen, die vielleicht sogar ins Ausland führen, ist diese Checkliste eine ganz besonders große Hilfe. Hier kann immer wieder nachgesehen und alles kontrolliert werden.
Die Word Vorlage kann in Hinsicht auf Schriftarten, Schriftgrößen, sowie die Farbgestaltung immer angepasst werden. Auch das Layout kann wie gewünscht verändert und erweitert oder verkürzt werden. Mit einer individuellen Checkliste kann dann auch nichts mehr vergessen werden. Für weitere Geschäftsreisen sollte die Vorlage sorgfältig abgespeichert werden. So kann die Liste immer wieder aufgerufen oder einfach ausgedruckt werden. Einfacher geht es nicht! Für zukünftige Geschäftsreisen ist die Checkliste dann bis auf ein paar Punkte fertig. Die geringen Anpassungen gehen schnell von der Hand und sparen Zeit.