Einfacher Untermietvertrag Word Vorlage hier kostenlos downloaden

Willkommen! Wir verstehen, dass das Thema Untermiete viele Fragen aufwirft. Ein neuer Lebensabschnitt, neue Mitbewohner – das kann aufregend sein! Aber gerade weil es so persönlich ist, ist es wichtig, die rechtlichen Grundlagen zu kennen und sich abzusichern. Mit unserer kostenlosen Word Vorlage für einen einfachen Untermietvertrag möchten wir Dir dabei helfen, diesen Schritt entspannt und gut vorbereitet zu gehen. Sie ist leicht verständlich, an Deine Bedürfnisse anpassbar und gibt Dir die Sicherheit, die Du brauchst, um Dein neues Zuhause unbeschwert zu genießen.

Was ist ein Untermietvertrag und wann brauchst Du ihn?

Stell Dir vor, Du hast eine wunderschöne Wohnung gefunden, fühlst Dich pudelwohl, aber plötzlich ändert sich Deine Lebenssituation. Ein Auslandssemester steht bevor, ein längerer beruflicher Aufenthalt in einer anderen Stadt oder vielleicht möchtest Du einfach nur für eine Weile mit Deinem Partner zusammenziehen, ohne Deine eigene Wohnung gleich aufzugeben. In all diesen Fällen ist die Untermiete eine fantastische Lösung. Sie ermöglicht es Dir, Deine Wohnung nicht aufgeben zu müssen und gleichzeitig von den Mieteinnahmen zu profitieren. Ein Untermietvertrag ist ein Vertrag zwischen Dir (dem Hauptmieter) und einer anderen Person (dem Untermieter), der es dieser Person erlaubt, einen Teil oder die gesamte Wohnung, die Du gemietet hast, zu bewohnen.

Du brauchst einen Untermietvertrag immer dann, wenn Du Deine Wohnung oder Teile davon an jemand anderen vermieten möchtest. Dies ist wichtig, um die Rechte und Pflichten beider Parteien klar zu definieren und Missverständnissen vorzubeugen. Ohne einen schriftlichen Vertrag kann es im Streitfall schwierig werden, Deine Ansprüche geltend zu machen.

Warum ist ein schriftlicher Untermietvertrag so wichtig? Ein schriftlicher Vertrag schafft Klarheit und Sicherheit für beide Seiten. Er regelt alle wichtigen Aspekte des Mietverhältnisses, wie z.B. die Höhe der Miete, die Mietdauer, die Nutzung der Wohnung und die Kündigungsfristen. Dadurch können potenzielle Konflikte vermieden werden und im Falle eines Streits dient der Vertrag als Beweismittel.

Die wichtigsten Bestandteile eines Untermietvertrags

Ein guter Untermietvertrag sollte alle wichtigen Aspekte des Mietverhältnisses abdecken. Lass uns gemeinsam die wichtigsten Punkte durchgehen, damit Du bestens vorbereitet bist:

1. Parteien des Vertrags

Ganz am Anfang des Vertrags müssen die beteiligten Parteien klar benannt werden: Du als Hauptmieter und Dein Untermieter. Gib jeweils den vollständigen Namen und die aktuelle Adresse an. Das mag banal klingen, ist aber wichtig, um den Vertrag eindeutig zuzuordnen. Stell Dir vor, es gäbe mehrere Personen mit dem gleichen Namen – durch die Angabe der Adresse wird jegliche Verwechslung ausgeschlossen.

2. Beschreibung des Mietobjekts

Beschreibe so genau wie möglich, welcher Teil der Wohnung untervermietet wird. Handelt es sich um ein einzelnes Zimmer, eine ganze Etage oder die komplette Wohnung? Gib auch die Größe des Mietobjekts in Quadratmetern an. Je detaillierter die Beschreibung, desto klarer ist, was genau vermietet wird und desto weniger Raum für Missverständnisse gibt es.

Beispiel: „Vermietet wird ein Zimmer (ca. 18 qm) in einer 3-Zimmer-Wohnung im 2. Obergeschoss des Hauses Musterstraße 12, 12345 Musterstadt. Die Mitbenutzung von Küche, Bad und Wohnzimmer ist gestattet.“

3. Mietdauer

Hier legst Du fest, wie lange das Untermietverhältnis dauern soll. Ist es ein befristeter oder ein unbefristeter Vertrag? Bei einem befristeten Vertrag wird ein konkretes Enddatum angegeben. Ein unbefristeter Vertrag läuft so lange, bis er von einer der Parteien gekündigt wird. Achte darauf, die Kündigungsfristen klar zu definieren. In der Regel orientieren sich diese an den gesetzlichen Bestimmungen, können aber im Vertrag auch individuell angepasst werden. Bedenke, dass bei einer Untermiete oft die Kündigungsfristen des Hauptmietvertrags gelten. Du solltest sicherstellen, dass Du Deinen Untermietvertrag rechtzeitig kündigen kannst, falls Du Deine Wohnung selbst wieder benötigst.

4. Mietzins und Nebenkosten

Die Höhe der Miete ist natürlich ein zentraler Punkt. Gib den monatlichen Mietzins in Euro an und lege fest, wann die Miete fällig ist (z.B. am 3. Werktag des Monats). Kläre auch, welche Nebenkosten in der Miete enthalten sind (z.B. Heizung, Wasser, Strom, Müllabfuhr). Wenn die Nebenkosten nicht pauschal abgerechnet werden, sondern verbrauchsabhängig, solltest Du dies im Vertrag festhalten und den Verteilerschlüssel angeben (z.B. nach Quadratmetern oder Personenzahl). Denke daran, dass Du als Hauptmieter verpflichtet bist, eine Nebenkostenabrechnung zu erstellen.

5. Kaution

Die Kaution dient als Sicherheit für Dich als Hauptmieter, falls der Untermieter Schäden an der Wohnung verursacht oder seinen Zahlungsverpflichtungen nicht nachkommt. Die Höhe der Kaution darf maximal drei Monatskaltmieten betragen. Lege im Vertrag fest, wann die Kaution zu zahlen ist und unter welchen Bedingungen sie zurückgezahlt wird. Wichtig: Du musst die Kaution getrennt von Deinem eigenen Vermögen anlegen. Nach Beendigung des Mietverhältnisses hast Du eine angemessene Frist, um die Wohnung zu prüfen und eventuelle Schäden festzustellen. Danach musst Du die Kaution unverzüglich zurückzahlen, sofern keine berechtigten Ansprüche bestehen.

6. Nutzung der Mietsache

Definiere genau, wie der Untermieter die Wohnung nutzen darf. Darf er Haustiere halten? Darf er musizieren? Sind bestimmte Tätigkeiten in der Wohnung untersagt (z.B. Rauchen)? Auch die Nutzung von Gemeinschaftsräumen (z.B. Keller, Garten) sollte geregelt werden. Je klarer die Regeln, desto weniger Konfliktpotenzial gibt es.

7. Pflichten des Untermieters

Hier werden die Pflichten des Untermieters festgehalten, z.B. die Pflicht zur ordnungsgemäßen Nutzung der Wohnung, die Einhaltung der Hausordnung und die Pflege der Mietsache. Auch die Verpflichtung zur Schadensmeldung sollte hier erwähnt werden. Es ist wichtig, dass der Untermieter weiß, was von ihm erwartet wird.

8. Instandhaltung und Reparaturen

Regelt, wer für welche Reparaturen zuständig ist. Kleine Reparaturen (sog. Kleinreparaturen) sind in der Regel vom Untermieter zu tragen, größere Reparaturen sind Sache des Hauptmieters. Definiert im Vertrag eine klare Wertgrenze für Kleinreparaturen. Es ist ratsam, eine Klausel aufzunehmen, die den Untermieter verpflichtet, Dich als Hauptmieter über Mängel an der Wohnung zu informieren.

9. Kündigung

Wie bereits erwähnt, sollten die Kündigungsfristen klar definiert sein. Beachte, dass bei einer Untermiete oft die Kündigungsfristen des Hauptmietvertrags gelten. Es ist wichtig, dass beide Parteien wissen, unter welchen Bedingungen der Vertrag gekündigt werden kann.

10. Sonstige Vereinbarungen

Hier können alle weiteren Vereinbarungen festgehalten werden, die für das Mietverhältnis wichtig sind. Das können z.B. Regelungen zur Schlüsselübergabe, zur Reinigung der Wohnung oder zur Nutzung von Internet und Telefon sein.

Zusätzliche Tipps für einen gelungenen Untermietvertrag

Ein Untermietvertrag ist mehr als nur ein Stück Papier. Er ist die Grundlage für ein harmonisches Zusammenleben und schützt Dich vor unangenehmen Überraschungen. Hier sind noch ein paar zusätzliche Tipps, die Dir helfen, den perfekten Vertrag zu gestalten:

Sprich offen mit Deinem Untermieter: Bevor Du den Vertrag aufsetzt, solltest Du Dich mit Deinem potenziellen Untermieter zusammensetzen und alle wichtigen Punkte besprechen. Klärt gegenseitige Erwartungen und Wünsche. Je offener die Kommunikation, desto besser.
Verwende eine Vorlage als Basis: Unsere kostenlose Word Vorlage für einen einfachen Untermietvertrag ist ein guter Ausgangspunkt. Passe sie aber unbedingt an Deine individuellen Bedürfnisse an.
Lass Dich rechtlich beraten: Wenn Du Dir unsicher bist, solltest Du Dich von einem Anwalt oder einer Mieterberatungsstelle beraten lassen. Das kostet zwar etwas, kann sich aber im Streitfall auszahlen.
Füge ein Übergabeprotokoll bei: Bei der Übergabe der Wohnung solltest Du ein detailliertes Übergabeprotokoll erstellen. Notiere alle Mängel und Schäden, die bereits vorhanden sind. Das schützt Dich vor späteren Ansprüchen des Untermieters.
Bewahre alle wichtigen Dokumente auf: Bewahre den Untermietvertrag, das Übergabeprotokoll, die Nebenkostenabrechnungen und alle anderen relevanten Dokumente sorgfältig auf.

Denk daran, dass ein guter Untermietvertrag die Basis für ein entspanntes und harmonisches Zusammenleben ist. Nimm Dir die Zeit, ihn sorgfältig zu erstellen und kläre alle Fragen im Vorfeld. So kannst Du Dein neues Zuhause unbeschwert genießen!

Untermietvertrag Vorlage kostenlos: So geht’s!

Du bist bereit, Deinen Untermietvertrag zu erstellen? Super! Mit unserer kostenlosen Word Vorlage ist das ganz einfach. Hier ist eine kurze Anleitung:

Lade die Vorlage herunter: Klicke auf den Download-Button und speichere die Word Vorlage auf Deinem Computer.
Öffne die Vorlage in Word: Doppelklicke auf die Datei, um sie in Word zu öffnen.
Passe die Vorlage an: Ersetze die Platzhaltertexte durch Deine individuellen Angaben. Fülle alle Felder sorgfältig aus und passe die Klauseln an Deine Bedürfnisse an.
Überprüfe den Vertrag: Lies den Vertrag sorgfältig durch, bevor Du ihn ausdruckst. Achte darauf, dass alle Angaben korrekt sind und dass keine Fehler enthalten sind.
Drucke den Vertrag aus: Drucke den Vertrag in zweifacher Ausfertigung aus, einmal für Dich und einmal für Deinen Untermieter.
Unterschreibe den Vertrag: Unterschreibe beide Exemplare des Vertrags und lasse sie auch von Deinem Untermieter unterschreiben.
Tauscht die Verträge aus: Jeder behält ein unterschriebenes Exemplar des Vertrags.

Fertig! Du hast jetzt einen rechtsgültigen Untermietvertrag. Wir wünschen Dir und Deinem Untermieter eine schöne und harmonische Zeit zusammen!

FAQ – Häufige Fragen zum Untermietvertrag

Wir wissen, dass das Thema Untermietvertrag viele Fragen aufwirft. Deshalb haben wir hier die häufigsten Fragen für Dich zusammengestellt und beantwortet:

Brauche ich die Erlaubnis meines Vermieters für die Untermiete?

Ja, grundsätzlich brauchst Du die Erlaubnis Deines Vermieters für die Untermiete. Gemäß § 540 BGB hast Du ohne die Erlaubnis des Vermieters keinen Anspruch darauf, den Gebrauch der Mietsache einem Dritten zu überlassen, insbesondere sie unterzuvermieten. Allerdings darf der Vermieter die Erlaubnis nur aus wichtigen Gründen verweigern. Ein wichtiger Grund liegt beispielsweise vor, wenn die Wohnung durch die Untermiete überbelegt wäre oder wenn der Untermieter dem Vermieter unzumutbar ist.

Wenn Du die Erlaubnis Deines Vermieters nicht einholst, riskierst Du eine Abmahnung und im schlimmsten Fall die Kündigung Deines Mietverhältnisses. Es ist daher ratsam, frühzeitig mit Deinem Vermieter zu sprechen und die Untermiete schriftlich zu beantragen.

Kann mein Vermieter die Untermiete verbieten?

Ja, Dein Vermieter kann die Untermiete in bestimmten Fällen verbieten. Wie bereits erwähnt, darf der Vermieter die Erlaubnis zur Untermiete nur aus wichtigen Gründen verweigern. Ein wichtiger Grund liegt beispielsweise vor, wenn die Wohnung durch die Untermiete überbelegt wäre oder wenn der Untermieter dem Vermieter unzumutbar ist. Auch wenn Du als Mieter ein berechtigtes Interesse an der Untermiete hast (z.B. aus finanziellen Gründen), kann der Vermieter die Untermiete nicht ohne Weiteres verbieten. In diesem Fall muss er Deine Interessen gegen seine eigenen abwägen. Wenn die Untermiete für Dich aus unvorhergesehenen Gründen notwendig geworden ist, hast Du unter Umständen sogar einen Anspruch auf Erteilung der Erlaubnis zur Untermiete, auch wenn der Vermieter zunächst Einwände hat.

Welche Rechte habe ich als Untermieter?

Als Untermieter hast Du im Wesentlichen die gleichen Rechte wie ein Hauptmieter. Du hast das Recht auf eine ordnungsgemäße Mietsache, auf die Einhaltung der vereinbarten Mietbedingungen und auf den Schutz vor unberechtigten Kündigungen. Allerdings sind Deine Rechte gegenüber dem Vermieter des Hauptmieters eingeschränkt. Du hast keinen direkten Anspruch gegen den Vermieter, sondern nur gegen Deinen Hauptmieter. Es ist daher wichtig, dass Du Dich gut mit Deinem Hauptmieter verstehst und dass alle wichtigen Vereinbarungen schriftlich festgehalten werden.

Was passiert, wenn mein Hauptmieter auszieht?

Wenn Dein Hauptmieter auszieht, endet auch Dein Untermietverhältnis. Dein Untermietvertrag ist an den Hauptmietvertrag gekoppelt. Wenn der Hauptmietvertrag endet, endet automatisch auch der Untermietvertrag. Allerdings hast Du unter Umständen einen Anspruch darauf, dass der Vermieter des Hauptmieters Dir ein neues Mietverhältnis anbietet. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Du schon lange in der Wohnung wohnst und ein gutes Verhältnis zum Vermieter hast. Sprich in diesem Fall frühzeitig mit dem Vermieter und versuche, eine einvernehmliche Lösung zu finden.

Wie kündige ich einen Untermietvertrag?

Die Kündigung eines Untermietvertrags richtet sich nach den vereinbarten Kündigungsfristen. Wenn im Vertrag keine Kündigungsfristen vereinbart wurden, gelten die gesetzlichen Kündigungsfristen. Diese betragen in der Regel drei Monate zum Monatsende. Die Kündigung muss schriftlich erfolgen. Es ist ratsam, die Kündigung per Einschreiben mit Rückschein zu versenden, um den Zugang der Kündigung nachweisen zu können. Beachte, dass bei einer Untermiete oft die Kündigungsfristen des Hauptmietvertrags gelten. Du solltest sicherstellen, dass Du Deinen Untermietvertrag rechtzeitig kündigen kannst, falls Du Deine Wohnung selbst wieder benötigst.

Darf ich als Untermieter Besuch empfangen?

Ja, als Untermieter hast Du das Recht, Besuch zu empfangen. Dein Besuchsrecht ist grundsätzlich nicht beschränkt. Allerdings darf Dein Besuch nicht zu einer unzumutbaren Belästigung der anderen Mitbewohner führen. Auch darf Dein Besuch nicht dazu führen, dass die Wohnung überbelegt ist. Wenn Dein Besuch länger als ein paar Wochen bleibt, solltest Du Deinen Hauptmieter darüber informieren. In manchen Fällen kann es erforderlich sein, dass Dein Besuch sich beim Vermieter des Hauptmieters anmeldet.

Wer ist für Schäden in der Wohnung verantwortlich?

Grundsätzlich ist der Verursacher für Schäden in der Wohnung verantwortlich. Wenn Du als Untermieter einen Schaden verursachst, bist Du verpflichtet, diesen zu ersetzen. Allerdings haftest Du nicht für Schäden, die bereits vor Deinem Einzug vorhanden waren oder die durch normale Abnutzung entstanden sind. Es ist daher wichtig, dass Du bei der Übergabe der Wohnung ein detailliertes Übergabeprotokoll erstellst, in dem alle vorhandenen Mängel und Schäden festgehalten werden. Wenn Du einen Schaden verursachst, solltest Du Deinen Hauptmieter umgehend informieren und Dich mit ihm über die Schadensregulierung abstimmen. In vielen Fällen ist es ratsam, die Haftpflichtversicherung einzuschalten.