Faxdeckblatt
Wozu ein Faxdeckblatt? Wer ein Fax versendet, der möchte natürlich auch, dass der Gegenüber weiß, von wem dieses Fax stammt. Aus diesem Grund ist es wichtig, alle Kontaktdaten mit auf dem Fax zu vermerken. Idealerweise werden dafür professionelle Faxdeckblätter verwendet.
In dieser Word Vorlage gibt es ein praktisches Faxdeckblatt zu diesem Zweck. Das Deckblatt ist ganz klassisch und übersichtlich gehalten. Als Überschrift ist groß der Schriftzug „Fax“ vermerkt. Darunter ist eine klassische Tabelle eingefügt. In diese Tabelle werden das Datum, der Betreff, der Name des Empfängers, die Telefonnummer sowie die Faxnummer eingetragen. Es folgen der Name des Absenders, dessen Telefonnummer und dessen Faxnummer. Weiter unten ist ein Vermerk für die Anzahl der Seiten. Als Abschluss kann auf dem Faxdeckblatt eine Nachricht vermerkt werden. Kurze Schilderungen zu dem Anhange, ein Gruß oder auch eine andere Nachricht ist möglich.
Das individuelle Deckblatt verhindert, dass ein Fax vielleicht nicht zugeordnet werden kann. Es sollte daher bei jeder Faxnachricht mit dabei sein und für Übersichtlichkeit sorgen. Außerdem kann so auf dem Deckblatt auch vermerkt werden, wer berechtigt ist, dieses Fax zu lesen. Es ist auch möglich, den Platzhaltertext zu löschen, das praktische Faxdeckblatt zu drucken und das Deckblatt von Hand zu beschriften, wenn dies gewünscht wird. Somit stehen einen alle Türen offenen und mit dem Fax sollte nichts mehr schief gehen.
Zusätzlich kann die Word Vorlage nach den eigenen Vorstellungen angepasst werden. Die Schriftart, Schriftgröße und farbliche Gestaltung kann nach Belieben verändert werden. Als Extra kann auch das Firmenlogo auf dem Deckblatt hinzugefügt, um die Seite aufzulockern und dem Betrachter auf den ersten Blick den Absender des Faxes vor Augen zu führen.
Die veränderte Vorlage kann abgespeichert werden, um sie jederzeit wieder verwenden zu können. Die kostenlose Word Vorlage kann einfach runtergeladen werden und sie kann sofort bearbeitet werden.
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