Kündigungsbestätigung Arbeitgeber Word Vorlage hier kostenlos downloaden
Liebe/r [Name des/der Mitarbeiters/Mitarbeiterin],
mit einem lachenden und einem weinenden Auge bestätigen wir Ihnen hiermit den Erhalt Ihrer Kündigung vom [Datum der Kündigung]. Wir respektieren Ihren Entschluss, neue Wege zu gehen, auch wenn wir Sie nur ungern als Teil unseres Teams verlieren. Ihre Entscheidung markiert das Ende eines Kapitels, das wir gemeinsam geschrieben haben, und den Beginn eines neuen, aufregenden Abschnitts in Ihrem Leben.
Bestätigung Ihrer Kündigung
Wir bestätigen Ihnen hiermit, dass Ihr Arbeitsverhältnis mit der [Name des Unternehmens] ordnungsgemäß und fristgerecht zum [Datum des Ausscheidens] beendet wird. Wir danken Ihnen herzlich für Ihre engagierte Mitarbeit und Ihren wertvollen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens während Ihrer Zeit bei uns. Ihre Professionalität, Ihr Engagement und Ihre positive Einstellung haben wir stets sehr geschätzt.
Diese Kündigungsbestätigung dient als formelles Dokument für Ihre Unterlagen und bestätigt das Ende Ihres Arbeitsverhältnisses. Bitte bewahren Sie diese sorgfältig auf.
Was nun? – Die nächsten Schritte
Die Zeit des Abschieds ist oft mit vielen Fragen und organisatorischen Dingen verbunden. Wir möchten Ihnen den Übergang so reibungslos wie möglich gestalten und Ihnen bei den nächsten Schritten behilflich sein.
Rückgabe von Firmeneigentum: Bitte geben Sie bis zum [Datum der Rückgabe] alle Firmeneigentümer, einschließlich Laptop, Mobiltelefon, Schlüssel, Zugangskarten und sonstige firmeneigene Gegenstände, an [Name der Kontaktperson oder Abteilung] zurück.
Abrechnung: Ihre letzte Gehaltsabrechnung, inklusive aller ausstehenden Urlaubstage und Überstunden, wird Ihnen zum [Datum der Auszahlung] überwiesen. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre aktuelle Bankverbindung in unseren Unterlagen korrekt hinterlegt ist. Sie erhalten Ihre Gehaltsabrechnung entweder per Post oder elektronisch, je nach Ihrer bisherigen Präferenz.
Arbeitszeugnis: Selbstverständlich erstellen wir Ihnen ein qualifiziertes Arbeitszeugnis, das Ihre Leistungen und Ihr Engagement während Ihrer Zeit bei uns würdigt. Dieses wird Ihnen nach Ihrem Ausscheiden zugesandt oder kann auf Wunsch auch persönlich abgeholt werden. Bitte geben Sie uns Bescheid, welche Form Sie bevorzugen.
Sozialversicherung: Wir werden Ihre Abmeldung bei den zuständigen Sozialversicherungsträgern vornehmen. Sie erhalten von uns eine Kopie der Abmeldebescheinigung für Ihre Unterlagen.
Gespräch zum Ausscheiden: Wir bieten Ihnen gerne ein persönliches Gespräch an, um Ihr Feedback zu Ihrer Zeit bei uns zu erhalten und offene Fragen zu klären. Dieses Gespräch kann Ihnen auch helfen, Ihren Abschiedsprozess abzuschließen und positiv in die Zukunft zu blicken. Bitte kontaktieren Sie [Name der Kontaktperson], um einen Termin zu vereinbaren.
Ein Rückblick auf Ihre Zeit bei uns
Ihre Zeit bei [Name des Unternehmens] war für uns eine Bereicherung. Wir erinnern uns gerne an [Nennen Sie konkrete Beispiele für positive Beiträge des/der Mitarbeiters/Mitarbeiterin, z.B. erfolgreiche Projekte, besondere Fähigkeiten oder positive Eigenschaften]. Ihre Ideen, Ihr Engagement und Ihre Persönlichkeit haben unser Team bereichert und zum Erfolg unseres Unternehmens beigetragen.
Wir schätzen besonders [Nennen Sie noch einmal 1-2 herausragende Leistungen oder Eigenschaften des/der Mitarbeiters/Mitarbeiterin]. Diese werden uns in guter Erinnerung bleiben und uns auch in Zukunft inspirieren.
Wir sind dankbar für die gemeinsamen Erfolge, die wir zusammen feiern durften, und für die Herausforderungen, die wir gemeinsam gemeistert haben. Sie haben Ihren Beitrag geleistet, um [Name des Unternehmens] zu dem zu machen, was es heute ist.
Wichtige Informationen für Ihren Abschied
Um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, bitten wir Sie, folgende Punkte zu beachten:
- Übergabe Ihrer Aufgaben: Bitte stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Aufgaben und Projekte vollständig dokumentieren und an Ihre Nachfolger/innen oder zuständigen Kollegen/innen übergeben. Eine sorgfältige Übergabe ist wichtig, um einen kontinuierlichen Arbeitsablauf zu gewährleisten.
- Passwörter und Zugänge: Ändern Sie bitte alle persönlichen Passwörter, die Sie für interne Systeme verwendet haben, und deaktivieren Sie alle Zugänge, die nicht mehr benötigt werden. Dies dient der Sicherheit unserer Daten.
- E-Mail-Weiterleitung: Falls gewünscht, können wir eine automatische E-Mail-Weiterleitung für Ihre Firmen-E-Mail-Adresse einrichten, um sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Nachrichten verpassen. Bitte teilen Sie uns mit, ob Sie diese Option nutzen möchten.
Alles Gute für Ihre Zukunft
Wir wünschen Ihnen von Herzen alles Gute für Ihre berufliche und private Zukunft. Mögen Sie Ihre Ziele erreichen, Ihre Träume verwirklichen und stets Freude und Erfüllung in Ihren neuen Aufgaben finden. Wir sind davon überzeugt, dass Sie mit Ihrem Talent und Ihrem Engagement erfolgreich sein werden.
Vergessen Sie nicht, dass Sie immer Teil der [Name des Unternehmens]-Familie bleiben werden. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören und wünschen Ihnen nur das Beste auf Ihrem weiteren Weg. Vielleicht kreuzen sich unsere Wege ja wieder einmal.
Wir möchten uns noch einmal herzlich für Ihre Zeit und Ihren Einsatz bedanken. Bleiben Sie gesund und voller Tatendrang!
Mit freundlichen Grüßen und den besten Wünschen,
[Name des/der Vorgesetzten/Personalabteilung] [Position] [Name des Unternehmens]FAQ – Häufig gestellte Fragen zur Kündigungsbestätigung
Wie lange dauert es, bis ich mein Arbeitszeugnis erhalte?
Wir bemühen uns, Ihr Arbeitszeugnis so schnell wie möglich nach Ihrem Ausscheiden zu erstellen. In der Regel dauert dies ca. 2-3 Wochen. Sollten Sie es früher benötigen, teilen Sie uns dies bitte mit, damit wir versuchen können, Ihren Wunsch zu berücksichtigen.
Was passiert mit meinem Urlaubsanspruch?
Ihr restlicher Urlaubsanspruch wird Ihnen entweder ausbezahlt oder, in Absprache mit Ihnen, vor Ihrem Ausscheiden gewährt. Die genaue Regelung wird in Ihrer letzten Gehaltsabrechnung aufgeführt sein.
Wie erhalte ich meine letzte Gehaltsabrechnung?
Ihre letzte Gehaltsabrechnung erhalten Sie auf dem gleichen Weg wie bisher, also entweder per Post oder elektronisch. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre aktuelle Adresse bzw. E-Mail-Adresse in unseren Unterlagen korrekt hinterlegt ist.
Muss ich meine Arbeitskleidung zurückgeben?
Ja, falls Sie von uns Arbeitskleidung erhalten haben, bitten wir Sie, diese bis zu Ihrem Ausscheiden gereinigt zurückzugeben. Bitte wenden Sie sich an [Name der Kontaktperson oder Abteilung] für die Rückgabe.
Werden meine Überstunden ausgezahlt?
Ja, alle Ihre geleisteten und noch nicht abgegoltenen Überstunden werden Ihnen mit Ihrer letzten Gehaltsabrechnung ausbezahlt. Die genaue Anzahl der Überstunden und der Auszahlungsbetrag werden auf Ihrer Abrechnung aufgeführt sein.
Kann ich meine betriebliche Altersvorsorge behalten?
Die Regelungen zur betrieblichen Altersvorsorge sind komplex und hängen von Ihrem individuellen Vertrag ab. Bitte wenden Sie sich an [Name der Kontaktperson oder Abteilung], um Informationen zu Ihren individuellen Optionen und Möglichkeiten zu erhalten.
Was passiert mit meinen E-Mails nach meinem Ausscheiden?
Nach Ihrem Ausscheiden wird Ihr Firmen-E-Mail-Konto deaktiviert. Falls gewünscht, können wir eine automatische Weiterleitung einrichten, um sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Nachrichten verpassen. Bitte teilen Sie uns mit, ob Sie diese Option nutzen möchten.
An wen kann ich mich bei weiteren Fragen wenden?
Bei weiteren Fragen rund um Ihr Ausscheiden können Sie sich jederzeit an [Name der Kontaktperson oder Abteilung] wenden. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihnen den Übergang so einfach wie möglich zu gestalten.
Kann ich meine Kündigungsbestätigung auch digital erhalten?
Ja, selbstverständlich können wir Ihnen die Kündigungsbestätigung auch digital zukommen lassen. Bitte teilen Sie uns Ihre bevorzugte E-Mail-Adresse mit, an die wir das Dokument senden sollen.
Wie lange habe ich Zeit, meine Firmeneigentümer zurückzugeben?
Wir bitten Sie, alle Firmeneigentümer spätestens am Tag Ihres Ausscheidens zurückzugeben. Sollte dies nicht möglich sein, bitten wir Sie, uns dies im Voraus mitzuteilen, damit wir eine alternative Lösung finden können.
Werden meine Kontakte in der Firma gelöscht?
Nach Ihrem Ausscheiden wird Ihr Zugang zu den Firmen Kontakten gesperrt. Wir empfehlen Ihnen, wichtige Kontakte vor Ihrem Ausscheiden zu exportieren, falls Sie diese für Ihre berufliche Zukunft benötigen.
Wie bekomme ich Zugriff auf meine Unterlagen?
Wir bewahren Ihre Personalakte gemäß den gesetzlichen Bestimmungen auf. Sollten Sie nach Ihrem Ausscheiden Zugriff auf bestimmte Unterlagen benötigen, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir werden Ihnen dann die entsprechenden Kopien zur Verfügung stellen.
