Unterweisung Fremdfirmen Word Vorlage hier kostenlos downloaden

Du bist ein wichtiger Teil unseres Teams, auch wenn Du nicht fest bei uns angestellt bist. Wir schätzen Deine Expertise und Deinen Einsatz. Damit Du Deine Arbeit bei uns sicher und effizient ausführen kannst, ist diese Unterweisung für Fremdfirmen unerlässlich. Sie soll Dir helfen, Dich in unserer Arbeitsumgebung zurechtzufinden, Risiken zu erkennen und Unfälle zu vermeiden. Wir möchten, dass Du Dich bei uns wohl und sicher fühlst – denn Deine Sicherheit liegt uns am Herzen.

Sicherheit geht vor: Willkommen zur Unterweisung für Fremdfirmen

Diese Unterweisung ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass Du Deine Aufgaben in unserem Unternehmen gefahrlos und effizient erledigen kannst. Sie richtet sich an alle Mitarbeiter von Fremdfirmen, die auf unserem Gelände oder in unseren Räumlichkeiten tätig sind. Wir legen großen Wert auf Sicherheit und Gesundheitsschutz und möchten Dir die notwendigen Informationen und Richtlinien an die Hand geben, um potenzielle Gefahren zu erkennen und zu vermeiden. Bitte nimm Dir die Zeit, diese Unterweisung sorgfältig durchzulesen und beachte die Anweisungen. Deine Sicherheit ist uns wichtig!

Warum ist diese Unterweisung so wichtig?

Stell Dir vor, Du betrittst eine neue Stadt. Ohne Karte oder Wegbeschreibung wärst Du verloren, oder? Genauso ist es mit der Sicherheit am Arbeitsplatz. Unsere Unterweisung ist Deine persönliche „Karte“, die Dich durch die potenziellen Gefahren und Sicherheitsvorkehrungen unseres Unternehmens führt. Sie ist wichtig, weil:

Sie Dich über spezifische Risiken in unserem Unternehmen informiert, die Du vielleicht noch nicht kennst.
Sie Dir hilft, Unfälle und Verletzungen zu vermeiden.
Sie sicherstellt, dass Du die geltenden Sicherheitsvorschriften kennst und einhältst.
Sie eine sichere und gesunde Arbeitsumgebung für alle Mitarbeiter, einschließlich Dir, fördert.
Sie uns allen hilft, rechtliche Anforderungen zu erfüllen.

Denke daran, dass Deine Sicherheit nicht nur für Dich selbst, sondern auch für Deine Kollegen und unser Unternehmen von Bedeutung ist. Gemeinsam können wir eine Arbeitsumgebung schaffen, in der sich jeder sicher und geschützt fühlt. Und gemeinsam können wir dazu beitragen, dass jeder am Ende des Tages gesund nach Hause geht!

Grundlegende Sicherheitsrichtlinien

Hier sind einige grundlegende Sicherheitsrichtlinien, die für alle Fremdfirmenmitarbeiter auf unserem Gelände gelten. Bitte beachte diese Richtlinien sorgfältig und halte Dich stets daran:

Allgemeine Verhaltensregeln

Wie ein guter Gast in einem fremden Haus, solltest Du Dich auch in unserem Unternehmen respektvoll und aufmerksam verhalten. Das bedeutet:

Aufmerksamkeit: Sei Dir Deiner Umgebung bewusst und achte auf mögliche Gefahren.
Respekt: Behandle Deine Kollegen und unser Eigentum mit Respekt.
Kommunikation: Melde Unfälle, Gefahren und Bedenken unverzüglich Deinem Vorgesetzten oder unserem Ansprechpartner.
Ordnung: Halte Deinen Arbeitsbereich sauber und ordentlich.
Vermeidung: Vermeide riskantes Verhalten und befolge die Sicherheitsanweisungen.

Persönliche Schutzausrüstung (PSA)

Deine Sicherheit hat Priorität! Deshalb ist das Tragen von persönlicher Schutzausrüstung (PSA) in bestimmten Bereichen unerlässlich. Welche PSA Du benötigst, hängt von der Art Deiner Arbeit und den spezifischen Gefahren in Deinem Arbeitsbereich ab. Die PSA muss immer in einwandfreiem Zustand sein. Defekte Ausrüstung darf nicht verwendet werden. Hier sind einige Beispiele:

Schutzhelm: Zum Schutz vor herabfallenden Gegenständen.
Sicherheitsschuhe: Zum Schutz vor Fußverletzungen.
Schutzbrille: Zum Schutz der Augen vor Staub, Splittern und Chemikalien.
Handschuhe: Zum Schutz der Hände vor Verletzungen und Chemikalien.
Gehörschutz: Zum Schutz vor Lärmbelästigung.
Atemschutz: Zum Schutz vor schädlichen Dämpfen, Gasen und Stäuben.

Achte darauf, dass Du die richtige PSA für Deine Tätigkeit trägst und diese korrekt verwendest. Wenn Du Dir unsicher bist, welche PSA Du benötigst oder wie Du sie richtig benutzt, frage Deinen Vorgesetzten oder unseren Ansprechpartner.

Notfallmaßnahmen

In Notfällen ist schnelles und richtiges Handeln entscheidend. Informiere Dich über die Notfallmaßnahmen in unserem Unternehmen, damit Du im Ernstfall weißt, was zu tun ist. Hier sind einige wichtige Punkte:

Alarmierung: Kennst Du die Alarmzeichen und wie Du im Notfall Alarm auslöst?
Fluchtwege: Mach Dich mit den Fluchtwegen und Sammelplätzen vertraut.
Erste Hilfe: Wo befindet sich der nächste Erste-Hilfe-Kasten und wer sind die Ersthelfer in Deinem Bereich?
Notrufnummern: Kennst Du die Notrufnummern für Feuerwehr, Polizei und Rettungsdienst?

Wichtig: Im Falle eines Notfalls bewahre Ruhe, informiere Deine Kollegen und befolge die Anweisungen der Einsatzkräfte. Deine Sicherheit und die Sicherheit anderer haben oberste Priorität.

Umgang mit Gefahrstoffen

Der Umgang mit Gefahrstoffen erfordert besondere Vorsicht. Hier sind einige wichtige Regeln, die Du beachten musst:

Kennzeichnung: Beachte die Kennzeichnung von Gefahrstoffen und informiere Dich über die Gefahrenhinweise (H-Sätze) und Sicherheitshinweise (P-Sätze).
Lagerung: Lagere Gefahrstoffe nur in den dafür vorgesehenen Behältern und Bereichen.
Handhabung: Trage beim Umgang mit Gefahrstoffen die erforderliche PSA.
Entsorgung: Entsorge Gefahrstoffe fachgerecht gemäß den geltenden Vorschriften.
Sicherheitsdatenblätter: Informiere Dich anhand der Sicherheitsdatenblätter über die Eigenschaften und Gefahren der verwendeten Gefahrstoffe.

Wichtig: Wenn Du mit Gefahrstoffen arbeitest, befolge immer die Anweisungen Deines Vorgesetzten und informiere Dich gründlich über die Sicherheitsvorkehrungen. Bei Unklarheiten frage nach!

Spezifische Sicherheitsanforderungen

Neben den allgemeinen Sicherheitsrichtlinien gibt es in unserem Unternehmen möglicherweise auch spezifische Sicherheitsanforderungen, die von Deinem Arbeitsbereich und Deiner Tätigkeit abhängen. Diese Anforderungen werden Dir von Deinem Vorgesetzten oder unserem Ansprechpartner erläutert. Hier sind einige Beispiele:

Baustellen

Baustellen sind oft mit besonderen Gefahren verbunden. Achte auf:

Baustellenordnung: Beachte die Baustellenordnung und die Anweisungen des Bauleiters.
Absturzsicherung: Trage bei Arbeiten in der Höhe eine geeignete Absturzsicherung.
Verkehrswege: Halte die Verkehrswege frei und achte auf den Baustellenverkehr.
Lärmschutz: Trage bei Bedarf Gehörschutz.
Staubschutz: Trage bei staubigen Arbeiten Atemschutz.

Werkstätten

Auch in Werkstätten gibt es spezifische Sicherheitsrisiken. Beachte:

Maschinensicherheit: Benutze Maschinen nur, wenn Du dafür ausgebildet bist und die Sicherheitsvorrichtungen intakt sind.
Werkzeug: Verwende nur geeignetes und intaktes Werkzeug.
Ordnung: Halte Deinen Arbeitsbereich sauber und ordentlich, um Stolperfallen zu vermeiden.
Absaugung: Benutze bei Bedarf eine Absaugung, um schädliche Dämpfe und Stäube zu entfernen.

Bürobereiche

Auch in Bürobereichen gibt es Sicherheitsaspekte, die oft unterschätzt werden. Beachte:

Ergonomie: Achte auf eine ergonomische Arbeitsplatzgestaltung, um Rücken- und Nackenschmerzen vorzubeugen.
Stolperfallen: Vermeide Stolperfallen durch herumliegende Kabel und Gegenstände.
Brandschutz: Informiere Dich über die Brandschutzmaßnahmen im Bürogebäude.
Bildschirmarbeit: Lege regelmäßig Pausen ein, um Deine Augen zu entlasten.

Wichtig: Diese Beispiele sind nicht erschöpfend. Frage Deinen Vorgesetzten oder unseren Ansprechpartner nach den spezifischen Sicherheitsanforderungen für Deinen Arbeitsbereich und Deine Tätigkeit.

Verhalten im Brandfall

Ein Brand kann sich schnell ausbreiten und zu einer lebensbedrohlichen Situation werden. Deshalb ist es wichtig, dass Du im Brandfall richtig handelst. Hier sind die wichtigsten Schritte:

Ruhe bewahren: Panik ist der schlechteste Ratgeber. Versuche, ruhig zu bleiben und überlegt zu handeln.
Alarm auslösen: Betätige den nächstgelegenen Brandmelder, um den Alarm auszulösen.
Feuer melden: Melde den Brand der Feuerwehr unter der Notrufnummer 112. Gib dabei folgende Informationen an:
- Wo brennt es? (genaue Adresse und Gebäude)
- Was brennt?
- Gibt es Verletzte?
- Wer meldet den Brand?
Retten: Verlasse das Gebäude über die gekennzeichneten Fluchtwege. Hilf anderen Personen, insbesondere Behinderten und älteren Menschen.
Löschen: Wenn Du Dich in Sicherheit befindest und die Situation gefahrlos erscheint, kannst Du versuchen, das Feuer mit einem Feuerlöscher zu löschen. Beachte dabei die Bedienungsanleitung des Feuerlöschers.
Sammelplatz aufsuchen: Begib Dich zum Sammelplatz und warte auf Anweisungen der Einsatzkräfte.

Wichtig: Deine Sicherheit und die Sicherheit anderer haben oberste Priorität. Gehe kein unnötiges Risiko ein und befolge die Anweisungen der Einsatzkräfte.

Umweltschutz

Umweltschutz ist ein wichtiges Anliegen unseres Unternehmens. Wir sind bestrebt, unsere Umweltbelastung so gering wie möglich zu halten. Auch Du kannst dazu beitragen, indem Du folgende Punkte beachtest:

Abfalltrennung: Trenne Abfälle korrekt nach Papier, Kunststoff, Glas und Restmüll.
Energie sparen: Schalte Licht und Geräte aus, wenn Du sie nicht benötigst.
Wasser sparen: Gehe sparsam mit Wasser um.
Umweltfreundliche Produkte: Verwende nach Möglichkeit umweltfreundliche Produkte.
Umweltgefährdende Stoffe: Entsorge umweltgefährdende Stoffe fachgerecht.

Wichtig: Wenn Du Fragen zum Umweltschutz hast, wende Dich an Deinen Vorgesetzten oder unseren Ansprechpartner.

Verantwortung und Meldepflichten

Jeder Mitarbeiter, auch Du als Mitarbeiter einer Fremdfirma, trägt Verantwortung für die Sicherheit und den Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz. Das bedeutet:

Einhaltung der Regeln: Du bist verpflichtet, die Sicherheitsrichtlinien und Anweisungen zu befolgen.
Meldung von Gefahren: Du bist verpflichtet, Gefahren, Mängel und unsichere Zustände unverzüglich Deinem Vorgesetzten oder unserem Ansprechpartner zu melden.
Meldung von Unfällen: Du bist verpflichtet, Unfälle, Verletzungen und Beinahe-Unfälle unverzüglich Deinem Vorgesetzten oder unserem Ansprechpartner zu melden.
Mitwirkung: Du bist aufgefordert, aktiv an der Verbesserung der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes mitzuwirken.

Wichtig: Scheue Dich nicht, Bedenken und Verbesserungsvorschläge zu äußern. Nur durch offene Kommunikation können wir die Sicherheit am Arbeitsplatz kontinuierlich verbessern.

Schlusswort

Wir hoffen, dass diese Unterweisung Dir geholfen hat, Dich mit den Sicherheitsrichtlinien und -verfahren in unserem Unternehmen vertraut zu machen. Denke daran, dass Sicherheit keine Selbstverständlichkeit ist, sondern das Ergebnis gemeinsamer Anstrengungen. Nur wenn wir alle zusammenarbeiten und uns an die Regeln halten, können wir eine sichere und gesunde Arbeitsumgebung schaffen. Wir wünschen Dir einen sicheren und erfolgreichen Aufenthalt in unserem Unternehmen!

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Warum muss ich als Mitarbeiter einer Fremdfirma an dieser Unterweisung teilnehmen?

Die Teilnahme an dieser Unterweisung ist für Dich als Mitarbeiter einer Fremdfirma verpflichtend, weil wir sicherstellen wollen, dass Du die spezifischen Sicherheitsrisiken und -vorkehrungen in unserem Unternehmen kennst. Unabhängig davon, ob Du kurzfristig oder langfristig bei uns tätig bist, ist es unser Ziel, Dich vor Unfällen und Verletzungen zu schützen und Dir eine sichere Arbeitsumgebung zu bieten. Die Unterweisung vermittelt Dir die notwendigen Kenntnisse, um Gefahren zu erkennen, richtig zu reagieren und die geltenden Sicherheitsvorschriften einzuhalten. Indem Du an der Unterweisung teilnimmst, trägst Du aktiv dazu bei, Deine eigene Sicherheit und die Sicherheit Deiner Kollegen zu gewährleisten. Wir betrachten Dich als einen wichtigen Teil unseres Teams und möchten sicherstellen, dass Du bestmöglich auf Deine Aufgaben vorbereitet bist.

Was passiert, wenn ich die Sicherheitsrichtlinien nicht einhalte?

Die Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien ist von größter Bedeutung, um Deine Sicherheit, die Sicherheit Deiner Kollegen und den reibungslosen Ablauf unserer Betriebsabläufe zu gewährleisten. Wenn Du die Sicherheitsrichtlinien nicht einhältst, kann dies schwerwiegende Konsequenzen haben, sowohl für Dich persönlich als auch für unser Unternehmen. Mögliche Konsequenzen sind:

Verwarnung: Bei erstmaligen oder weniger schwerwiegenden Verstößen kann eine Verwarnung ausgesprochen werden.
Abmahnung: Bei wiederholten oder schwerwiegenderen Verstößen kann eine Abmahnung ausgesprochen werden.
Arbeitsunterbrechung: Bei unmittelbarer Gefahr für Dich selbst oder andere kann die Arbeit sofort unterbrochen werden.
Entfernung vom Gelände: Bei groben Verstößen oder Gefährdung anderer Personen kann Dir der Zutritt zu unserem Gelände untersagt werden.
Haftung: Bei Schäden, die durch die Nichteinhaltung der Sicherheitsrichtlinien entstehen, kannst Du haftbar gemacht werden.

Es ist wichtig zu betonen, dass wir die Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien sehr ernst nehmen. Wir sind davon überzeugt, dass jeder Mitarbeiter eine Verantwortung für seine eigene Sicherheit und die Sicherheit anderer trägt. Indem Du die Sicherheitsrichtlinien befolgst, trägst Du aktiv dazu bei, eine sichere und gesunde Arbeitsumgebung für alle zu schaffen. Bei Fragen oder Unklarheiten stehen wir Dir jederzeit gerne zur Verfügung.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen zur Sicherheit habe?

Wenn Du Fragen zur Sicherheit hast, zögere bitte nicht, Dich an einen unserer Ansprechpartner zu wenden. Wir möchten sicherstellen, dass Du Dich jederzeit gut informiert und unterstützt fühlst. Hier sind einige Ansprechpartner, an die Du Dich wenden kannst:

Dein Vorgesetzter: Dein Vorgesetzter ist Dein erster Ansprechpartner für alle Fragen rund um Deine Arbeit, einschließlich Sicherheitsfragen.
Sicherheitsbeauftragter: Unser Sicherheitsbeauftragter ist专门 für die Sicherheit im Unternehmen zuständig und kann Dir bei spezifischen Fragen und Problemen weiterhelfen.
Betriebsrat: Der Betriebsrat vertritt die Interessen der Arbeitnehmer und kann Dir ebenfalls bei Fragen zur Sicherheit zur Seite stehen.
Ansprechpartner der Fremdfirma: Dein Ansprechpartner innerhalb Deiner eigenen Firma kann Dir ebenfalls bei Sicherheitsfragen behilflich sein, insbesondere wenn es um spezifische Risiken im Zusammenhang mit Deiner Tätigkeit geht.

Du findest die Kontaktdaten der genannten Ansprechpartner in der Regel in Deinen Arbeitsunterlagen, am Schwarzen Brett oder im Intranet unseres Unternehmens. Scheue Dich nicht, Kontakt aufzunehmen – Deine Sicherheit liegt uns am Herzen!

Wie melde ich einen Unfall oder eine Gefahrensituation?

Die unverzügliche Meldung von Unfällen und Gefahrensituationen ist entscheidend, um weitere Schäden zu verhindern und die Sicherheit aller zu gewährleisten. Hier sind die Schritte, die Du befolgen solltest, um einen Unfall oder eine Gefahrensituation zu melden:

Sicherheit geht vor: Stelle sicher, dass Du Dich selbst und andere nicht gefährdest. Bringe Dich und andere gegebenenfalls in Sicherheit.
Erste Hilfe leisten: Leiste, wenn möglich, Erste Hilfe. Fordere gegebenenfalls professionelle Hilfe an.
Vorgesetzten informieren: Informiere umgehend Deinen Vorgesetzten oder den zuständigen Ansprechpartner.
Unfallbericht ausfüllen: Fülle einen Unfallbericht aus. Dieser Bericht dient dazu, den Unfallhergang zu dokumentieren und die Ursachen zu ermitteln.
Gefahrensituation melden: Melde Gefahrensituationen umgehend Deinem Vorgesetzten oder dem Sicherheitsbeauftragten. Beschreibe die Gefahrensituation so genau wie möglich.

Die Meldung von Unfällen und Gefahrensituationen ist keine Petitesse, sondern eine wichtige Pflicht, die jeder Mitarbeiter hat. Nur durch die rechtzeitige Meldung können wir die Ursachen erkennen und Maßnahmen ergreifen, um ähnliche Vorfälle in Zukunft zu verhindern. Hab keine Angst, Fehler zu melden – wir sind daran interessiert, die Sicherheit kontinuierlich zu verbessern!

Wo finde ich die Sicherheitsdatenblätter für die verwendeten Chemikalien?

Sicherheitsdatenblätter (SDB) sind essenzielle Dokumente, die detaillierte Informationen über die Eigenschaften, Gefahren und den sicheren Umgang mit Chemikalien enthalten. Sie sind unerlässlich, um Risiken zu minimieren und die Gesundheit von Dir und Deinen Kollegen zu schützen. Hier sind die üblichen Orte, an denen Du die Sicherheitsdatenblätter für die von Dir verwendeten Chemikalien finden kannst:

Im Arbeitsbereich: Oft werden die Sicherheitsdatenblätter in Ordnern oder an Pinnwänden im direkten Arbeitsbereich aufbewahrt, wo die Chemikalien verwendet werden.
Im Chemikalienlager: In Chemikalienlagern oder Gefahrstofflagern sind die Sicherheitsdatenblätter in der Regel übersichtlich geordnet und leicht zugänglich.
Im Intranet: Viele Unternehmen stellen die Sicherheitsdatenblätter elektronisch im Intranet zur Verfügung. So können sie von allen Mitarbeitern schnell und einfach abgerufen werden.
Beim Vorgesetzten oder Sicherheitsbeauftragten: Dein Vorgesetzter oder der Sicherheitsbeauftragte kann Dir die Sicherheitsdatenblätter aushändigen oder Dir zeigen, wo Du sie finden kannst.
Online-Datenbanken: Es gibt auch Online-Datenbanken, in denen Du Sicherheitsdatenblätter suchen kannst. Achte jedoch darauf, dass die Informationen aus einer zuverlässigen Quelle stammen.

Wenn Du Schwierigkeiten hast, ein Sicherheitsdatenblatt zu finden, zögere bitte nicht, Deinen Vorgesetzten oder den Sicherheitsbeauftragten zu fragen. Sie helfen Dir gerne weiter. Es ist wichtig, dass Du Dich vor der Verwendung einer Chemikalie immer über deren Gefahren und den sicheren Umgang informierst. Deine Gesundheit und Sicherheit sind uns wichtig!