Begleitschreiben Word Vorlage hier kostenlos downloaden

Dein Traumjob ist zum Greifen nah! Du hast die perfekte Stellenanzeige entdeckt, deine Qualifikationen passen wie die Faust aufs Auge und du bist bereit, dein Können unter Beweis zu stellen. Aber wie präsentierst du dich optimal, um aus der Masse der Bewerber herauszustechen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen? Die Antwort ist: mit einem überzeugenden Begleitschreiben.

Ein Begleitschreiben ist mehr als nur eine formelle Hülle für deinen Lebenslauf. Es ist deine Chance, deine Persönlichkeit zu zeigen, deine Motivation zu erklären und dem potenziellen Arbeitgeber zu verdeutlichen, warum genau *dudie ideale Besetzung für die Position bist. Es ist dein persönlicher Elevator Pitch, der den Leser fesselt und neugierig auf mehr macht.

Wir verstehen, dass das Verfassen eines solchen Schreibens eine Herausforderung sein kann. Wo fängst du an? Welche Informationen sind wirklich wichtig? Und wie bringst du all das auf eine Art und Weise rüber, die authentisch und professionell zugleich ist?

Deshalb stellen wir dir unsere kostenlose Word Vorlage für Begleitschreiben zur Verfügung. Diese Vorlage ist nicht einfach nur ein leeres Dokument, sondern ein sorgfältig gestalteter Rahmen, der dir hilft, deine Gedanken zu strukturieren, deine Stärken hervorzuheben und deine Begeisterung für die Stelle zum Ausdruck zu bringen. Sie ist dein Werkzeug, um deine Geschichte zu erzählen und den nächsten Schritt in deiner Karriere zu machen.

Mit unserer Vorlage sparst du wertvolle Zeit und Mühe und kannst dich voll und ganz auf den Inhalt deines Schreibens konzentrieren. Sie bietet dir eine professionelle Struktur und ein ansprechendes Design, das garantiert einen positiven Eindruck hinterlässt.

Lass uns gemeinsam in die Welt der überzeugenden Begleitschreiben eintauchen!

Warum ein überzeugendes Begleitschreiben so wichtig ist

Im heutigen Wettbewerb auf dem Arbeitsmarkt ist ein starkes Begleitschreiben oft der entscheidende Faktor, der dich von anderen Bewerbern abhebt. Es ist deine Chance, über die reinen Fakten deines Lebenslaufs hinauszugehen und deine Persönlichkeit, deine Motivation und deine individuellen Fähigkeiten zu präsentieren.

Stell dir vor, dein Lebenslauf ist ein detaillierter Bauplan eines Hauses. Er zeigt die Fakten: die Größe, die Anzahl der Zimmer, die verwendeten Materialien. Aber er erzählt nicht die Geschichte des Hauses: wer darin wohnt, welche Erinnerungen dort geschaffen werden, welche Atmosphäre es ausstrahlt. Genau das leistet das Begleitschreiben. Es haucht deinem Lebenslauf Leben ein und gibt ihm eine Seele.

Ein gut formuliertes Begleitschreiben…

…erklärt deine Motivation: Warum möchtest du genau in diesem Unternehmen arbeiten? Was reizt dich an dieser spezifischen Position?
…zeigt deine Persönlichkeit: Wer bist du als Mensch? Welche Werte sind dir wichtig? Wie gehst du an Herausforderungen heran?
…verdeutlicht deine Relevanz: Wie passen deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle? Welche konkreten Beiträge kannst du leisten?
…weckt Interesse: Es macht den Leser neugierig auf dich und motiviert ihn, dich zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen.

Kurz gesagt, dein Begleitschreiben ist dein persönliches Verkaufsgespräch. Es ist deine Chance, den potenziellen Arbeitgeber davon zu überzeugen, dass du nicht nur qualifiziert bist, sondern auch eine Bereicherung für das Team darstellst.

Die perfekte Struktur für dein Begleitschreiben

Ein überzeugendes Begleitschreiben folgt einer klaren Struktur, die es dem Leser leicht macht, die wichtigsten Informationen zu erfassen. Hier ist ein Überblick über die wesentlichen Elemente:

Fesselnd und prägnant
Hauptteil: Deine Qualifikationen und Motivation
Schlussteil: Dein Interesse und deine Handlungsaufforderung

Die Der erste Eindruck zählt

Die Einleitung ist das Aushängeschild deines Begleitschreibens. Sie entscheidet darüber, ob der Leser weiterliest oder nicht. Deshalb sollte sie…

…prägnant sein: Komme direkt auf den Punkt und vermeide unnötige Umschweife.
…individuell sein: Passe die Einleitung an das jeweilige Unternehmen und die Stelle an.
…interessant sein: Wecke das Interesse des Lesers und mache ihn neugierig auf mehr.

Vermeide generische Floskeln wie „Hiermit bewerbe ich mich…“ oder „Mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige gelesen…“. Stattdessen könntest du beispielsweise auf eine konkrete Errungenschaft, eine aktuelle Branchenentwicklung oder einen Bezug zum Unternehmen eingehen.

Beispiele für gelungene Einleitungen:

„Als begeisterter Verfolger Ihrer innovativen Projekte im Bereich der erneuerbaren Energien war ich sofort begeistert von Ihrer Stellenanzeige für einen Projektmanager.“
„Nachdem ich in meiner bisherigen Position erfolgreich ein Projekt zur Effizienzsteigerung um 15% geleitet habe, suche ich nun eine neue Herausforderung, in der ich meine Fähigkeiten im Projektmanagement optimal einsetzen kann.“
„Die Werte Ihres Unternehmens, insbesondere Ihr Engagement für Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung, decken sich voll und ganz mit meinen eigenen. Daher freue ich mich sehr über die Möglichkeit, mich bei Ihnen als Marketing Manager zu bewerben.“

Der Hauptteil: Deine Qualifikationen und Motivation im Fokus

Im Hauptteil deines Begleitschreibens geht es darum, deine Qualifikationen und deine Motivation für die Stelle zu präsentieren. Konzentriere dich auf die Aspekte, die für die Stelle am relevantesten sind und verdeutliche, wie du die Anforderungen des Unternehmens erfüllen kannst.

Gehe dabei auf folgende Fragen ein:

Welche Erfahrungen und Kenntnisse bringst du mit, die für die Stelle relevant sind? Nenne konkrete Beispiele und Erfolge, die deine Fähigkeiten belegen.
Warum möchtest du in diesem Unternehmen arbeiten? Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und seine Werte und Ziele teilst.
Was reizt dich an dieser spezifischen Position? Erkläre, warum du dich für diese Aufgabe begeistern kannst und welche Herausforderungen du gerne annimmst.
Welchen Mehrwert kannst du dem Unternehmen bieten? Verdeutliche, wie du mit deinen Fähigkeiten und deiner Persönlichkeit zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.

Vermeide es, einfach deinen Lebenslauf zu wiederholen. Nutze den Hauptteil deines Begleitschreibens, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Kontext der Stelle zu interpretieren und zu zeigen, wie du sie konkret einsetzen kannst.

Beispiel für einen überzeugenden Hauptteil:

„In meiner bisherigen Position als Social Media Manager bei [Unternehmen] war ich für die Entwicklung und Umsetzung von Social-Media-Strategien verantwortlich. Dabei konnte ich die Reichweite unserer Kanäle um 30% steigern und die Interaktionsrate um 20% verbessern. Besonders erfolgreich war ich bei der Einführung einer neuen Content-Strategie, die auf die Bedürfnisse unserer Zielgruppe zugeschnitten war und zu einer deutlichen Steigerung der Leads führte.

Ich bin davon überzeugt, dass ich meine Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Social Media auch bei [Unternehmen] erfolgreich einsetzen kann. Ihr Fokus auf innovative Marketingkampagnen und die hohe Relevanz von Social Media für Ihre Zielgruppe begeistern mich sehr. Besonders reizt mich die Möglichkeit, neue Strategien zu entwickeln und umzusetzen, um die Markenbekanntheit von [Unternehmen] weiter zu steigern und neue Kunden zu gewinnen.

Ich bin ein kreativer und engagierter Social Media Manager mit einer Leidenschaft für digitale Trends und einer ausgeprägten analytischen Denkweise. Ich bin davon überzeugt, dass ich mit meinen Fähigkeiten und meiner Persönlichkeit eine wertvolle Bereicherung für Ihr Team darstelle.“

Der Schlussteil: Interesse bekunden und zur Handlung auffordern

Der Schlussteil deines Begleitschreibens ist deine letzte Chance, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und den Leser zu einer Handlung zu bewegen. Zeige dein Interesse an einem persönlichen Gespräch und bedanke dich für die Zeit und Mühe, die der Leser in deine Bewerbung investiert hat.

Folgende Elemente sollten im Schlussteil enthalten sein:

Bekundung deines Interesses: Drücke dein Interesse an einem Vorstellungsgespräch aus und betone noch einmal, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist.
Handlungsaufforderung: Fordere den Leser auf, dich zu kontaktieren oder einen Termin für ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren.
Dank: Bedanke dich für die Zeit und Mühe, die der Leser in deine Bewerbung investiert hat.
Freundliche Grußformel: Verwende eine professionelle und freundliche Grußformel wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichem Gruß“.

Vermeide passive Formulierungen wie „Ich würde mich freuen, von Ihnen zu hören.“ oder „Ich hoffe auf eine positive Rückmeldung.“ Sei proaktiv und zeige dein Interesse, indem du sagst: „Ich freue mich auf die Gelegenheit, mich Ihnen in einem persönlichen Gespräch vorzustellen.“ oder „Ich stehe Ihnen jederzeit gerne für weitere Fragen zur Verfügung.“

Beispiel für einen gelungenen Schlussteil:

„Ich freue mich auf die Gelegenheit, mich Ihnen in einem persönlichen Gespräch vorzustellen und Ihnen meine Motivation und meine Fähigkeiten näher zu erläutern. Gerne stehe ich Ihnen jederzeit für weitere Fragen zur Verfügung.

Vielen Dank für Ihre Zeit und Mühe.

Mit freundlichen Grüßen

[Dein Name]“

Dos and Don’ts für dein perfektes Begleitschreiben

Um sicherzustellen, dass dein Begleitschreiben den bestmöglichen Eindruck hinterlässt, solltest du die folgenden Dos and Don’ts beachten:

Dos:

Recherchiere das Unternehmen: Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und seine Werte und Ziele kennst.
Passe dein Schreiben an die Stelle an: Konzentriere dich auf die Aspekte, die für die Stelle am relevantesten sind und verdeutliche, wie du die Anforderungen des Unternehmens erfüllen kannst.
Sei konkret: Nenne konkrete Beispiele und Erfolge, die deine Fähigkeiten belegen.
Sei authentisch: Schreibe in deiner eigenen Stimme und vermeide generische Floskeln.
Lass dein Schreiben Korrektur lesen: Bitte eine zweite Person, dein Schreiben auf Fehler zu überprüfen.

Don’ts:

Wiederhole deinen Lebenslauf: Nutze dein Begleitschreiben, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Kontext der Stelle zu interpretieren und zu zeigen, wie du sie konkret einsetzen kannst.
Verwende generische Floskeln: Sei kreativ und finde individuelle Formulierungen, die dich von anderen Bewerbern abheben.
Lüge oder übertreibe: Bleibe ehrlich und authentisch.
Sei negativ: Vermeide es, dich über deinen aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber zu beschweren.
Ignoriere die Rechtschreibung und Grammatik: Fehler in deinem Schreiben wirken unprofessionell und können deine Chancen auf ein Vorstellungsgespräch beeinträchtigen.

So personalisierst du unsere Word Vorlage optimal

Unsere kostenlose Word Vorlage für Begleitschreiben ist ein hervorragender Ausgangspunkt für deine Bewerbung. Um sie optimal zu nutzen und ein wirklich überzeugendes Schreiben zu erstellen, solltest du sie jedoch unbedingt personalisieren. Hier sind einige Tipps, wie du das am besten machst:

Passe das Design an: Ändere die Farben, Schriftarten und das Layout der Vorlage, um sie an das Corporate Design des Unternehmens anzupassen oder um deinen eigenen Stil widerzuspiegeln. Achte jedoch darauf, dass das Design professionell und ansprechend wirkt.
Füge dein eigenes Logo hinzu: Wenn du ein eigenes Logo hast, kannst du es in die Vorlage einfügen, um deine Bewerbung persönlicher zu gestalten.
Passe die Formatierung an: Überprüfe die Formatierung der Vorlage und passe sie gegebenenfalls an deine Bedürfnisse an. Achte darauf, dass das Schreiben übersichtlich und gut lesbar ist.
Ersetze den Platzhaltertext durch deinen eigenen Text: Lösche den Platzhaltertext in der Vorlage und ersetze ihn durch deinen eigenen Text. Achte darauf, dass dein Text prägnant, aussagekräftig und fehlerfrei ist.
Lass dich inspirieren: Nutze die Vorlage als Inspiration und passe sie an deine individuellen Bedürfnisse an. Scheue dich nicht, neue Ideen einzubringen und deine eigene Kreativität zu entfalten.

Tipps für verschiedene Branchen und Positionen

Die Anforderungen an ein Begleitschreiben können je nach Branche und Position variieren. Hier sind einige Tipps, die dir helfen, dein Schreiben optimal anzupassen:

Kreative Berufe (z.B. Designer, Texter, Fotograf)

Fokus auf Portfolio: Verweise auf dein Online-Portfolio oder füge Arbeitsproben direkt in dein Begleitschreiben ein.
Kreativer Schreibstil: Zeige deine Kreativität durch einen ungewöhnlichen und ansprechenden Schreibstil.
Visuelle Gestaltung: Achte auf eine ansprechende visuelle Gestaltung deines Begleitschreibens.

Technische Berufe (z.B. Ingenieur, Informatiker)

Fokus auf Fachkenntnisse: Stelle deine spezifischen Fachkenntnisse und technischen Fähigkeiten in den Vordergrund.
Projekterfahrung: Beschreibe deine Erfahrungen in relevanten Projekten und nenne konkrete Ergebnisse.
Präzision: Achte auf eine präzise und detaillierte Darstellung deiner Fähigkeiten.

Management-Positionen (z.B. Teamleiter, Projektmanager)

Fokus auf Führungskompetenzen: Betone deine Führungsqualitäten und deine Fähigkeit, Teams zu motivieren und zu entwickeln.
Erfolgsbilanz: Beschreibe deine Erfolge in früheren Managementpositionen und nenne konkrete Kennzahlen.
Strategisches Denken: Zeige, dass du strategisch denken und komplexe Herausforderungen meistern kannst.

Berufe im sozialen Bereich (z.B. Sozialarbeiter, Erzieher)

Fokus auf Empathie und soziale Kompetenzen: Stelle deine Empathie und deine sozialen Kompetenzen in den Vordergrund.
Motivation: Erkläre, warum du dich für diesen Beruf entschieden hast und was dich daran begeistert.
Erfahrungen: Beschreibe deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen in schwierigen Situationen.

Der finale Check: Bevor du dein Begleitschreiben versendest

Bevor du dein Begleitschreiben versendest, solltest du es unbedingt noch einmal sorgfältig überprüfen. Hier ist eine Checkliste, die dir dabei hilft:

Rechtschreibung und Grammatik: Sind alle Rechtschreib- und Grammatikfehler korrigiert?
Formatierung: Ist das Schreiben übersichtlich und gut lesbar formatiert?
Inhalt: Ist der Inhalt prägnant, aussagekräftig und auf die Stelle zugeschnitten?
Anrede: Ist die Anrede korrekt und persönlich?
Schlussteil: Ist der Schlussteil überzeugend und enthält er eine Handlungsaufforderung?
Anlagen: Sind alle Anlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) vollständig und aktuell?
Dateiformat: Ist das Schreiben im richtigen Dateiformat (PDF) gespeichert?
Testversand: Hast du das Schreiben an dich selbst oder an eine Vertrauensperson zur Probe verschickt?

Wenn du alle Punkte auf dieser Checkliste abgehakt hast, kannst du dein Begleitschreiben mit gutem Gewissen versenden und dich auf positive Rückmeldungen freuen!

Mit unserer kostenlosen Word Vorlage für Begleitschreiben und unseren Tipps bist du bestens gerüstet, um ein überzeugendes Schreiben zu erstellen, das dich von der Masse abhebt und dir deinen Traumjob sichert. Wir wünschen dir viel Erfolg bei deiner Bewerbung!

FAQ – Häufig gestellte Fragen zum Thema Begleitschreiben

Was ist der Unterschied zwischen einem Begleitschreiben und einem Motivationsschreiben?

Obwohl die Begriffe oft synonym verwendet werden, gibt es feine Unterschiede. Ein Begleitschreiben ist eher auf die konkrete Stelle und die geforderten Qualifikationen zugeschnitten. Es dient dazu, deinen Lebenslauf zu ergänzen und zu erklären, warum du der ideale Kandidat bist. Ein Motivationsschreiben hingegen ist allgemeiner gehalten und konzentriert sich stärker auf deine persönliche Motivation, deine Werte und deine langfristigen Ziele. Es wird oft bei Bewerbungen für Studiengänge, Stipendien oder Volontariate verlangt.

Wie lang sollte ein Begleitschreiben sein?

Ein Begleitschreiben sollte idealerweise nicht länger als eine DIN A4 Seite sein. Personaler haben wenig Zeit und bevorzugen prägnante und aussagekräftige Schreiben. Konzentriere dich auf die wichtigsten Informationen und vermeide unnötige Wiederholungen.

An wen richte ich mein Begleitschreiben?

Versuche, den Namen des zuständigen Personalers herauszufinden und dein Schreiben persönlich an ihn zu richten. Du findest den Namen oft auf der Unternehmenswebsite, in der Stellenanzeige oder über berufliche Netzwerke wie LinkedIn oder Xing. Wenn du den Namen nicht herausfinden kannst, verwende eine allgemeine Anrede wie „Sehr geehrte Damen und Herren“.

Soll ich meine Gehaltsvorstellung im Begleitschreiben angeben?

Ob du deine Gehaltsvorstellung im Begleitschreiben angeben sollst, hängt von der Stellenanzeige und den Gepflogenheiten der Branche ab. Wenn die Gehaltsvorstellung explizit gefordert wird, solltest du sie unbedingt angeben. Ansonsten kannst du sie auch im Vorstellungsgespräch verhandeln. Achte darauf, eine realistische Gehaltsvorstellung anzugeben, die deinen Qualifikationen und deiner Erfahrung entspricht.

Wie beziehe ich mich auf die Stellenanzeige?

Gehe im Begleitschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stellenanzeige ein und verdeutliche, wie du diese erfüllst. Nenne konkrete Beispiele und Erfolge, die deine Fähigkeiten belegen. Zeige, dass du die Stellenanzeige sorgfältig gelesen hast und verstehst, was das Unternehmen von dir erwartet.

Was mache ich, wenn ich keine passenden Erfahrungen für die Stelle habe?

Konzentriere dich auf deine transferierbaren Fähigkeiten und verdeutliche, wie du diese in der neuen Position einsetzen kannst. Betone deine Lernbereitschaft und deine Motivation, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten. Zeige, dass du bereit bist, dich den Herausforderungen der Stelle zu stellen und dich weiterzuentwickeln.

Wie formuliere ich eine überzeugende Handlungsaufforderung?

Vermeide passive Formulierungen wie „Ich würde mich freuen, von Ihnen zu hören.“ Sei proaktiv und zeige dein Interesse, indem du sagst: „Ich freue mich auf die Gelegenheit, mich Ihnen in einem persönlichen Gespräch vorzustellen.“ oder „Ich stehe Ihnen jederzeit gerne für weitere Fragen zur Verfügung.“

Wie wichtig ist die Formatierung meines Begleitschreibens?

Die Formatierung deines Begleitschreibens ist sehr wichtig, da sie einen ersten Eindruck vermittelt. Achte auf eine übersichtliche und gut lesbare Formatierung. Verwende eine professionelle Schriftart und eine angemessene Schriftgröße. Gliedere dein Schreiben in Absätze und verwende Aufzählungszeichen oder Listen, um wichtige Informationen hervorzuheben.

Was sind No-Gos im Begleitschreiben?

Vermeide folgende No-Gos in deinem Begleitschreiben:

Rechtschreib- und Grammatikfehler
Generische Floskeln
Lügen oder Übertreibungen
Negative Aussagen über deinen aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber
Unprofessionelle Sprache
Unübersichtliche Formatierung

Wie erhalte ich Feedback zu meinem Begleitschreiben?

Bitte Freunde, Familie oder Karriereberater, dein Begleitschreiben zu lesen und dir Feedback zu geben. Sie können dir wertvolle Hinweise geben, ob dein Schreiben verständlich, überzeugend und fehlerfrei ist.