Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung Word Vorlage hier kostenlos downloaden
Entdecken Sie das Sprungbrett zu Ihrer Traumkarriere als Assistenz der Geschäftsführung! Mit unserer kostenlosen Word Vorlage gestalten Sie im Handumdrehen eine Bewerbung, die überzeugt und Ihre Persönlichkeit strahlen lässt. Wir wissen, dass der Weg zu dieser Position anspruchsvoll ist, aber mit den richtigen Werkzeugen und einer klaren Strategie können Sie Ihre Ziele erreichen. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Bewerbung zu einem unwiderstehlichen Aushängeschild Ihrer Kompetenzen machen!
Der erste Eindruck zählt: So gestalten Sie ein überzeugendes Anschreiben
Das Anschreiben ist Ihre Visitenkarte – die erste Möglichkeit, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Es ist mehr als nur eine formelle Vorstellung; es ist Ihre Chance, Ihre Motivation, Ihre Fähigkeiten und Ihre Persönlichkeit zum Ausdruck zu bringen. Nutzen Sie diese Chance optimal!
Die Kunst der persönlichen Ansprache
Beginnen Sie Ihr Anschreiben mit einer persönlichen Ansprache. Finden Sie den Namen des Ansprechpartners heraus und vermeiden Sie allgemeine Formulierungen wie „Sehr geehrte Damen und Herren“. Eine gezielte Ansprache zeigt, dass Sie sich im Vorfeld informiert und Mühe gegeben haben. Das wirkt wertschätzend und professionell.
Beispiel: Sehr geehrte Frau Müller,
Der fesselnde Einleitungssatz
Der erste Satz entscheidet oft darüber, ob Ihre Bewerbung weitergelesen wird. Vermeiden Sie Standardphrasen und beginnen Sie stattdessen mit einem Aufhänger, der Interesse weckt. Nennen Sie einen konkreten Bezugspunkt, der Ihre Motivation für die Stelle verdeutlicht.
Beispiel: Mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige für die Assistenz der Geschäftsführung bei [Unternehmen] gelesen. Die Möglichkeit, meine organisatorischen Fähigkeiten und mein strategisches Denken in einem dynamischen Umfeld einzusetzen, begeistert mich.
Ihre Motivation: Warum gerade dieses Unternehmen?
Zeigen Sie, dass Sie sich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt haben und dessen Werte teilen. Erläutern Sie, warum Sie gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchten und welche Aspekte Sie besonders ansprechen. Recherchieren Sie im Vorfeld und beziehen Sie sich auf konkrete Projekte, Erfolge oder die Unternehmenskultur.
Beispiel: [Unternehmen] beeindruckt mich besonders durch sein Engagement für [Wert/Projekt]. Die innovative Herangehensweise und der Fokus auf [Ziel] spiegeln meine eigenen Werte wider und motivieren mich, einen Beitrag zum Erfolg Ihres Unternehmens zu leisten.
Ihre Kompetenzen: Was bringen Sie mit?
Nennen Sie Ihre relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen, die Sie für die Position der Assistenz der Geschäftsführung qualifizieren. Konzentrieren Sie sich auf die Anforderungen der Stellenanzeige und verdeutlichen Sie, wie Ihre Kompetenzen zum Erfolg des Unternehmens beitragen können. Verwenden Sie konkrete Beispiele, um Ihre Aussagen zu untermauern.
Beispiel: In meiner vorherigen Position als [Position] bei [Unternehmen] war ich für die Organisation von Terminen, die Koordination von Projekten und die Erstellung von Präsentationen verantwortlich. Dabei konnte ich meine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten, meine strukturierte Arbeitsweise und mein Organisationstalent erfolgreich einsetzen. Ich bin sicher, dass ich diese Fähigkeiten auch in Ihrer Position gewinnbringend einsetzen kann.
Der Mehrwert: Was können Sie dem Unternehmen bieten?
Machen Sie deutlich, welchen Mehrwert Sie dem Unternehmen bieten können. Beschreiben Sie, wie Sie zur Entlastung der Geschäftsführung beitragen, Prozesse optimieren und zum Erreichen der Unternehmensziele beitragen können. Zeigen Sie, dass Sie proaktiv denken und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen.
Beispiel: Ich bin davon überzeugt, dass ich durch meine strukturierte Arbeitsweise und mein Organisationstalent die Geschäftsführung effektiv entlasten kann. Durch meine Kommunikationsstärke und mein diplomatisches Geschick trage ich zu einer reibungslosen Zusammenarbeit bei und unterstütze die positive Außendarstellung des Unternehmens. Ich bin stets bereit, mich neuen Herausforderungen zu stellen und meine Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Der selbstbewusste Schlusssatz
Beenden Sie Ihr Anschreiben mit einem selbstbewussten Schlusssatz, der Ihre Motivation und Ihr Interesse an einem persönlichen Gespräch unterstreicht. Bedanken Sie sich für die Zeit und Aufmerksamkeit des Lesers und betonen Sie Ihre Vorfreude auf eine positive Rückmeldung.
Beispiel: Ich freue mich auf die Gelegenheit, Sie in einem persönlichen Gespräch von meinen Fähigkeiten und meiner Motivation zu überzeugen. Vielen Dank für Ihre Zeit und Aufmerksamkeit.
Die korrekte Form: Tipps für ein fehlerfreies Anschreiben
Achten Sie auf eine korrekte Rechtschreibung und Grammatik. Lassen Sie Ihr Anschreiben von einer zweiten Person Korrektur lesen, um Fehler zu vermeiden. Verwenden Sie eine professionelle Schriftart und ein übersichtliches Layout. Fügen Sie Ihre Kontaktdaten hinzu und versehen Sie das Anschreiben mit Datum und Unterschrift.
Der Lebenslauf: Ihre Karriere auf einen Blick
Der Lebenslauf ist das Herzstück Ihrer Bewerbung. Er gibt einen Überblick über Ihre bisherige Ausbildung, Ihre Berufserfahrung und Ihre relevanten Kenntnisse und Fähigkeiten. Gestalten Sie Ihren Lebenslauf übersichtlich, informativ und professionell, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Die Struktur: So bauen Sie Ihren Lebenslauf auf
Ein gut strukturierter Lebenslauf erleichtert dem Leser das Erfassen Ihrer Qualifikationen und Erfahrungen. Verwenden Sie eine klare und übersichtliche Struktur mit folgenden Elementen:
- Persönliche Daten: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- Berufserfahrung: Chronologische Auflistung Ihrer bisherigen Positionen mit Angabe des Unternehmens, des Zeitraums und Ihrer Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Ausbildung: Auflistung Ihrer Schulabschlüsse, Ausbildungen und Studiengänge mit Angabe der Institution und des Abschlussdatums
- Kenntnisse und Fähigkeiten: Auflistung Ihrer relevanten Kenntnisse und Fähigkeiten, z.B. Sprachkenntnisse, EDV-Kenntnisse, Soft Skills
- Sonstiges: Ehrenamtliche Tätigkeiten, Auszeichnungen, Fortbildungen, Hobbys (optional)
Die Chronologie: Aktuellstes zuerst
Listen Sie Ihre Berufserfahrung und Ausbildung in umgekehrt chronologischer Reihenfolge auf, d.h. beginnen Sie mit der aktuellsten Position bzw. dem aktuellsten Abschluss. Dies ermöglicht dem Leser, Ihre jüngsten Erfahrungen und Qualifikationen auf einen Blick zu erfassen.
Die Details: Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Beschreiben Sie Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten in den einzelnen Positionen detailliert. Verwenden Sie aktive Verben, um Ihre Tätigkeiten zu beschreiben (z.B. „organisierte“, „koordinierte“, „erstellte“). Nennen Sie konkrete Projekte, Erfolge und Ergebnisse, um Ihre Kompetenzen zu untermauern.
Beispiel:
| Position | Unternehmen | Zeitraum | Aufgaben und Verantwortlichkeiten |
|---|---|---|---|
| Assistenz der Geschäftsführung | [Unternehmen] | [Zeitraum] |
|
Die Kenntnisse und Fähigkeiten: Was Sie auszeichnet
Listen Sie Ihre relevanten Kenntnisse und Fähigkeiten auf, die Sie für die Position der Assistenz der Geschäftsführung qualifizieren. Nennen Sie Sprachkenntnisse, EDV-Kenntnisse (z.B. MS Office, CRM-Systeme) und Soft Skills (z.B. Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Teamfähigkeit). Bewerten Sie Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten ehrlich und realistisch.
Beispiel:
- Sprachkenntnisse: Deutsch (Muttersprache), Englisch (fließend), Französisch (Grundkenntnisse)
- EDV-Kenntnisse: MS Office (sehr gut), CRM-Systeme (Grundkenntnisse)
- Soft Skills: Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität
Das Foto: Ein professionelles Bild von Ihnen
Ein professionelles Bewerbungsfoto kann den ersten Eindruck positiv beeinflussen. Wählen Sie ein aktuelles Foto, auf dem Sie freundlich und professionell wirken. Achten Sie auf eine gute Qualität und einen passenden Hintergrund. Das Foto sollte in der Regel oben rechts im Lebenslauf platziert werden.
Die Form: Tipps für ein übersichtliches Layout
Achten Sie auf ein übersichtliches und professionelles Layout. Verwenden Sie eine gut lesbare Schriftart (z.B. Arial, Calibri) und eine angemessene Schriftgröße (11 oder 12 Punkt). Verwenden Sie Fettdruck und Kursivschrift, um wichtige Informationen hervorzuheben. Achten Sie auf eine einheitliche Formatierung und vermeiden Sie überflüssige grafische Elemente.
Die Wahrheit: Bleiben Sie ehrlich
Bleiben Sie bei der Erstellung Ihres Lebenslaufs ehrlich und übertreiben Sie nicht Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen. Falsche Angaben können im Vorstellungsgespräch oder später im Arbeitsverhältnis auffliegen und Ihren Ruf schädigen. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf Ihre Stärken und präsentieren Sie sich authentisch.
Das Vorstellungsgespräch: Ihre Chance zu glänzen
Das Vorstellungsgespräch ist Ihre Chance, persönlich zu überzeugen und Ihre Qualifikationen und Ihre Persönlichkeit zu präsentieren. Bereiten Sie sich sorgfältig vor, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen und Ihre Chancen auf die Position der Assistenz der Geschäftsführung zu erhöhen.
Die Vorbereitung: Wissen ist Macht
Informieren Sie sich im Vorfeld über das Unternehmen, seine Produkte und Dienstleistungen, seine Unternehmenskultur und seine Wettbewerber. Studieren Sie die Stellenanzeige erneut und überlegen Sie sich, welche Anforderungen Sie erfüllen und welche Fragen Sie stellen möchten. Bereiten Sie sich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor und üben Sie Ihre Antworten.
Der erste Eindruck: Kleider machen Leute
Achten Sie auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und wählen Sie ein Outfit, das dem Unternehmen und der Position angemessen ist. Ein klassischer Business-Look ist in der Regel eine gute Wahl. Seien Sie pünktlich und freundlich und begrüßen Sie Ihre Gesprächspartner mit einem Lächeln und einem festen Händedruck.
Die Präsentation: Zeigen Sie, wer Sie sind
Stellen Sie sich kurz und prägnant vor und präsentieren Sie Ihre wichtigsten Qualifikationen und Erfahrungen. Betonen Sie Ihre Stärken und verdeutlichen Sie, wie Sie zum Erfolg des Unternehmens beitragen können. Bleiben Sie authentisch und zeigen Sie Ihre Persönlichkeit. Vermeiden Sie es, Ihren Lebenslauf einfach nur vorzulesen.
Die Fragen: Seien Sie neugierig
Stellen Sie gezielte Fragen, um Ihr Interesse am Unternehmen und der Position zu zeigen. Fragen Sie nach den Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Assistenz der Geschäftsführung, den Zielen des Unternehmens und den Entwicklungsmöglichkeiten für Mitarbeiter. Vermeiden Sie Fragen, die bereits in der Stellenanzeige oder auf der Unternehmenswebsite beantwortet werden.
Die Körpersprache: Sagen Sie mehr als Worte
Achten Sie auf Ihre Körpersprache. Halten Sie Blickkontakt, lächeln Sie und sitzen Sie aufrecht. Vermeiden Sie nervöse Gesten und eine verschränkte Armhaltung. Zeigen Sie Selbstbewusstsein und Engagement.
Die Gehaltsvorstellung: Sprechen Sie über Geld
Informieren Sie sich im Vorfeld über das übliche Gehalt für die Position der Assistenz der Geschäftsführung in Ihrer Region und Branche. Nennen Sie Ihre Gehaltsvorstellung selbstbewusst, aber realistisch. Begründen Sie Ihre Forderung mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen.
Der Abschied: Ein positiver Ausklang
Bedanken Sie sich am Ende des Gesprächs für die Zeit und Aufmerksamkeit Ihrer Gesprächspartner. Betonen Sie nochmals Ihr Interesse an der Position und Ihre Vorfreude auf eine positive Rückmeldung. Verabschieden Sie sich freundlich und professionell.
Zusatzqualifikationen: Heben Sie sich von der Masse ab
Zusatzqualifikationen können Ihre Bewerbung aufwerten und Ihre Chancen auf die Position der Assistenz der Geschäftsführung erhöhen. Nennen Sie relevante Fortbildungen, Zertifikate und Sprachkenntnisse, die Sie von anderen Bewerbern abheben.
Fortbildungen: Investieren Sie in Ihre Zukunft
Besuchen Sie Fortbildungen, die Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich Office-Management, Projektmanagement, Kommunikation oder Führung erweitern. Nennen Sie die Fortbildungen in Ihrem Lebenslauf und beschreiben Sie kurz die Inhalte und Ihre erworbenen Kenntnisse.
Zertifikate: Der Beweis Ihrer Kompetenz
Erwerben Sie Zertifikate, die Ihre Kompetenz in bestimmten Bereichen nachweisen, z.B. ein Sprachzertifikat, ein EDV-Zertifikat oder ein Projektmanagement-Zertifikat. Fügen Sie die Zertifikate Ihrer Bewerbung bei und nennen Sie die ausstellende Institution und das Ausstellungsdatum.
Sprachkenntnisse: Die Welt steht Ihnen offen
Erweitern Sie Ihre Sprachkenntnisse, um international agierende Unternehmen anzusprechen. Nennen Sie Ihre Sprachkenntnisse in Ihrem Lebenslauf und geben Sie das Sprachniveau an (z.B. Grundkenntnisse, fließend, verhandlungssicher). Fügen Sie gegebenenfalls ein Sprachzertifikat bei.
Ehrenamt: Engagement zeigen
Ehrenamtliche Tätigkeiten zeigen Ihr Engagement und Ihre soziale Kompetenz. Nennen Sie Ihre ehrenamtlichen Tätigkeiten in Ihrem Lebenslauf und beschreiben Sie kurz Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Wählen Sie ehrenamtliche Tätigkeiten, die zu Ihren Interessen und Fähigkeiten passen.
Die Online-Bewerbung: So hinterlassen Sie einen digitalen Eindruck
Die Online-Bewerbung ist heutzutage Standard. Achten Sie darauf, dass Ihre Bewerbungsunterlagen professionell gestaltet sind und alle relevanten Informationen enthalten. Nutzen Sie die Möglichkeiten der Online-Bewerbung, um Ihre Persönlichkeit und Ihre Motivation zum Ausdruck zu bringen.
Die E-Mail: Betreff und Anrede
Wählen Sie einen aussagekräftigen Betreff für Ihre E-Mail, z.B. „Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung – [Ihr Name]“. Verwenden Sie eine professionelle Anrede, z.B. „Sehr geehrte Frau Müller,“. Vermeiden Sie informelle Anreden wie „Hallo“ oder „Guten Tag“.
Die Anhänge: Dokumente in Topform
Fügen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als PDF-Dateien an Ihre E-Mail an. Achten Sie darauf, dass die Dateien nicht zu groß sind und einen aussagekräftigen Namen haben (z.B. „Anschreiben_Max_Mustermann.pdf“). Vermeiden Sie Word-Dateien, da diese auf anderen Computern anders dargestellt werden können.
Das Anschreiben: Kurz und knackig im E-Mail-Text?
Ob Sie das Anschreiben zusätzlich in den E-Mail-Text einfügen, hängt von den Anforderungen des Unternehmens ab. In manchen Fällen wird dies explizit gewünscht, in anderen Fällen reicht es aus, das Anschreiben als PDF-Datei anzuhängen. Wenn Sie das Anschreiben in den E-Mail-Text einfügen, passen Sie es an das Medium an und fassen Sie die wichtigsten Punkte kurz und prägnant zusammen.
Das Online-Formular: Sorgfältig ausfüllen
Viele Unternehmen verwenden Online-Formulare für die Bewerbung. Füllen Sie das Formular sorgfältig und vollständig aus. Achten Sie auf eine korrekte Rechtschreibung und Grammatik. Laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hoch und überprüfen Sie die Angaben vor dem Absenden.
Die Social-Media-Profile: Ihr digitaler Fußabdruck
Achten Sie auf Ihre Social-Media-Profile, da diese von potenziellen Arbeitgebern recherchiert werden können. Stellen Sie sicher, dass Ihre Profile einen professionellen Eindruck machen und keine negativen Informationen über Sie enthalten. Nutzen Sie LinkedIn und Xing, um Ihr berufliches Netzwerk aufzubauen und sich zu präsentieren.
FAQ: Ihre Fragen – unsere Antworten
Wie finde ich heraus, wer der richtige Ansprechpartner für meine Bewerbung ist?
Die einfachste Möglichkeit ist, die Stellenanzeige genau zu lesen. Oft ist dort ein Ansprechpartner genannt. Wenn nicht, besuchen Sie die Unternehmenswebsite und suchen Sie im Bereich „Karriere“ oder „Kontakt“ nach dem zuständigen Personalverantwortlichen. Sie können auch im Internet oder auf Business-Plattformen wie LinkedIn recherchieren. Im Zweifelsfall rufen Sie im Unternehmen an und fragen nach dem zuständigen Ansprechpartner.
Welche Schriftart und Schriftgröße sollte ich für meine Bewerbung verwenden?
Verwenden Sie eine gut lesbare Schriftart wie Arial, Calibri oder Times New Roman in einer Schriftgröße von 11 oder 12 Punkt. Achten Sie auf eine einheitliche Formatierung und vermeiden Sie zu viele verschiedene Schriftarten und -größen.
Wie lang sollte mein Anschreiben sein?
Ihr Anschreiben sollte nicht länger als eine Seite sein. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Informationen und formulieren Sie prägnant und aussagekräftig.
Was gehört in den Betreff meiner E-Mail-Bewerbung?
Der Betreff sollte aussagekräftig sein und den Zweck Ihrer E-Mail klar erkennen lassen. Verwenden Sie beispielsweise die Formulierung „Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung – [Ihr Name]“.
Soll ich meine Zeugnisse in der Originalversion oder als Kopie beilegen?
In der Regel reichen Kopien Ihrer Zeugnisse aus. Originale sollten Sie nur auf ausdrückliche Anforderung des Unternehmens beilegen. Achten Sie darauf, dass die Kopien gut lesbar sind.
Wie gehe ich mit Lücken in meinem Lebenslauf um?
Lücken im Lebenslauf sind kein Tabu. Erklären Sie die Gründe für die Lücken ehrlich und transparent. Nennen Sie beispielsweise Elternzeit, Arbeitslosigkeit, Krankheit oder eine Weiterbildung. Betonen Sie, dass Sie die Zeit genutzt haben, um sich weiterzuentwickeln oder neue Erfahrungen zu sammeln.
Was soll ich anziehen, wenn ich zum Vorstellungsgespräch eingeladen werde?
Wählen Sie ein Outfit, das dem Unternehmen und der Position angemessen ist. Ein klassischer Business-Look ist in der Regel eine gute Wahl. Achten Sie auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und fühlen Sie sich wohl in Ihrer Kleidung.
Wie bereite ich mich auf die Frage nach meinen Gehaltsvorstellungen vor?
Informieren Sie sich im Vorfeld über das übliche Gehalt für die Position der Assistenz der Geschäftsführung in Ihrer Region und Branche. Nennen Sie Ihre Gehaltsvorstellung selbstbewusst, aber realistisch. Begründen Sie Ihre Forderung mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen. Geben Sie einen Gehaltsrahmen an, um Verhandlungsspielraum zu lassen.
Was mache ich, wenn ich nach dem Vorstellungsgespräch keine Rückmeldung erhalte?
Geben Sie dem Unternehmen ausreichend Zeit, um Ihre Bewerbung zu prüfen. Wenn Sie nach zwei bis drei Wochen keine Rückmeldung erhalten haben, können Sie höflich nach dem Stand Ihrer Bewerbung fragen. Bedanken Sie sich für die Zeit und Aufmerksamkeit und betonen Sie nochmals Ihr Interesse an der Position.
Wie kann ich meine Bewerbung aufwerten, wenn ich wenig Berufserfahrung habe?
Konzentrieren Sie sich auf Ihre Stärken und Ihre relevanten Kenntnisse und Fähigkeiten. Nennen Sie Praktika, Nebenjobs, ehrenamtliche Tätigkeiten und Fortbildungen, die Ihre Qualifikationen unterstreichen. Betonen Sie Ihre Motivation und Ihre Lernbereitschaft. Zeigen Sie, dass Sie bereit sind, sich neuen Herausforderungen zu stellen und Verantwortung zu übernehmen.
Mit dieser umfassenden Vorlage und den dazugehörigen Tipps sind Sie bestens gerüstet, um Ihre Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung erfolgreich zu gestalten. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg!
