Datenschutzerklärung Word Vorlage hier kostenlos downloaden

Willkommen zu unserer Datenschutzerklärung. Datenschutz ist uns wichtig, weil wir wissen, dass er Ihnen wichtig ist. Diese Erklärung soll Ihnen aufzeigen, wie wir Ihre Daten schützen und welche Rechte Sie haben. Wir möchten, dass Sie sich bei der Nutzung unserer Webseite wohlfühlen und volles Vertrauen in uns setzen können. Denn Ihre Privatsphäre liegt uns am Herzen – sie ist die Basis für eine vertrauensvolle Beziehung.

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns, dass Sie unsere Webseite besuchen und sich für unsere kostenlosen Word Vorlagen interessieren. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre Daten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Webseite besuchen und unsere Dienste in Anspruch nehmen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

[Ihr Name/Firmenname] [Ihre Adresse] [Ihre E-Mail-Adresse] [Ihre Telefonnummer (optional)]

Wir sind Ihr Ansprechpartner für alle Fragen rund um den Datenschutz auf unserer Webseite. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn eine rechtliche Grundlage dafür vorliegt oder Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben. Die rechtlichen Grundlagen können sein:

Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Die Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Wir erheben und verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

2.1. Besuch unserer Webseite

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, erheben wir automatisch folgende Daten:

Ihre IP-Adresse
Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Referrer-URL (die Webseite, von der Sie auf unsere Seite gelangt sind)
Die von Ihnen besuchten Seiten auf unserer Webseite

Diese Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite
Zur Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite
Zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
Zu weiteren administrativen Zwecken

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Optimierung unserer Webseite und der Gewährleistung ihrer Sicherheit.

2.2. Herunterladen von Word Vorlagen

Wenn Sie eine unserer kostenlosen Word Vorlagen herunterladen, erheben wir keine personenbezogenen Daten, es sei denn, Sie geben diese freiwillig an (z.B. im Rahmen eines optionalen Registrierungsprozesses oder durch das Ausfüllen eines Kontaktformulars).

Optionale Registrierung: Wenn wir eine optionale Registrierung anbieten, können Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und einem von Ihnen gewählten Passwort registrieren. Diese Daten verwenden wir, um Ihnen personalisierte Inhalte und Angebote zukommen zu lassen und Ihnen den erneuten Download von Vorlagen zu erleichtern. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns kontaktieren.

Kontaktformular: Wenn Sie uns über ein Kontaktformular kontaktieren, erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Diese Daten verwenden wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen zu antworten. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung Ihrer Anfragen.

2.3. Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, erheben wir Ihre E-Mail-Adresse. Diese verwenden wir, um Ihnen regelmäßig Informationen über neue Word Vorlagen, Tipps und Tricks zur Nutzung von Word und andere interessante Angebote zuzusenden. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie sich vom Newsletter abmelden. Ein Link zur Abmeldung befindet sich in jedem Newsletter.

2.4. Cookies

Wir verwenden Cookies, um unsere Webseite nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Computer gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Darüber hinaus können Sie die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: [Link zum Google Browser Plugin].

Wir verwenden folgende Arten von Cookies:

Notwendige Cookies: Diese Cookies sind erforderlich, damit die Webseite ordnungsgemäß funktioniert. Sie ermöglichen beispielsweise die Navigation auf der Webseite und den Zugriff auf sichere Bereiche.
Funktionale Cookies: Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihnen personalisierte Funktionen und Inhalte anzubieten. Beispielsweise können wir uns Ihre Spracheinstellungen merken.
Analyse-Cookies: Diese Cookies helfen uns, die Nutzung unserer Webseite zu analysieren und zu verbessern. Beispielsweise können wir feststellen, welche Seiten am häufigsten besucht werden und wie Nutzer auf der Webseite navigieren.
Marketing-Cookies: Diese Cookies werden verwendet, um Ihnen personalisierte Werbung anzuzeigen. Beispielsweise können wir Ihnen Werbung für Word Vorlagen anzeigen, die Sie zuvor heruntergeladen haben.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten mittels Cookies ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Optimierung unserer Webseite und der Verbesserung des Nutzererlebnisses.

2.5. Google Analytics

Diese Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir haben die IP-Anonymisierung auf dieser Webseite aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen.

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: [Link zum Google Browser Plugin].

Die Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse der Nutzung unserer Webseite und der Verbesserung unseres Angebots.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn:

Sie haben uns Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt.
Die Weitergabe ist zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich.
Die Weitergabe ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
Die Weitergabe ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich.

In einigen Fällen bedienen wir uns externer Dienstleister (z.B. für Hosting, Wartung oder Newsletter-Versand). Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und gemäß unseren Weisungen zu verarbeiten. Wir haben mit diesen Dienstleistern Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen, die sicherstellen, dass Ihre Daten angemessen geschützt sind.

4. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend dem technologischen Fortschritt fortlaufend verbessert. Wir verwenden beispielsweise Verschlüsselungstechnologien, um Ihre Daten bei der Übertragung zu schützen.

5. Speicherdauer

Daten, die wir aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, speichern wir so lange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Daten, die wir zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen verarbeiten, speichern wir so lange, wie dies zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist und wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorsehen. Daten, die wir aufgrund unseres berechtigten Interesses verarbeiten, speichern wir so lange, wie unser berechtigtes Interesse besteht.

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen gespeichert haben (Art. 15 DSGVO).
Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt (z.B. wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind).
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der in Art. 18 DSGVO genannten Gründe vorliegt (z.B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten).
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln (Art. 20 DSGVO).
Recht auf Widerspruch: Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) beruht (Art. 21 DSGVO).
Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie sich jederzeit an uns unter den oben genannten Kontaktdaten wenden. Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich bearbeiten.

7. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren, um sie an die aktuellen rechtlichen Bestimmungen oder an Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung finden Sie immer auf unserer Webseite. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen.

Wir hoffen, dass diese Datenschutzerklärung Ihre Fragen beantwortet hat und Ihnen ein gutes Gefühl bei der Nutzung unserer Webseite gibt. Wir sind stets bemüht, Ihre Daten bestmöglich zu schützen und Ihnen ein angenehmes Nutzungserlebnis zu bieten.

FAQ – Häufig gestellte Fragen zum Datenschutz

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Thema Datenschutz im Zusammenhang mit unserer Webseite und den kostenlosen Word Vorlagen.

Welche Daten werden von mir erfasst, wenn ich die Webseite besuche?

Beim Besuch unserer Webseite erfassen wir automatisch technische Daten wie Ihre IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Besuchs sowie die besuchten Seiten. Diese Daten dienen der Systemsicherheit und zur Verbesserung unserer Webseite.

Muss ich mich registrieren, um die Word Vorlagen herunterzuladen?

Nein, die meisten unserer Word Vorlagen können Sie ohne Registrierung herunterladen. Eine optionale Registrierung kann jedoch Vorteile bieten, wie z.B. personalisierte Inhalte und den einfachen Zugriff auf bereits heruntergeladene Vorlagen. Wenn Sie sich registrieren, erheben wir Ihre E-Mail-Adresse und ein Passwort.

Was passiert mit meiner E-Mail-Adresse, wenn ich mich für den Newsletter anmelde?

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich, um Ihnen regelmäßig Informationen über neue Word Vorlagen, Tipps und Tricks sowie Angebote zuzusenden. Ihre E-Mail-Adresse wird nicht an Dritte weitergegeben. Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden, indem Sie den entsprechenden Link in jedem Newsletter anklicken.

Werden meine Daten an Dritte weitergegeben?

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben uns Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt oder die Weitergabe ist zur Erfüllung eines Vertrags, einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich. In einigen Fällen arbeiten wir mit externen Dienstleistern zusammen (z.B. für Hosting oder Newsletter-Versand), die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur gemäß unseren Weisungen zu verwenden.

Wie sicher sind meine Daten auf eurer Webseite?

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorsehen. Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht. Daten, die wir aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, speichern wir so lange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Welche Rechte habe ich bezüglich meiner Daten?

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf der Einwilligung. Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie sich jederzeit an uns unter den oben genannten Kontaktdaten wenden. Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich bearbeiten.

Was sind Cookies und wofür werden sie verwendet?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die Ihr Browser speichert. Sie werden verwendet, um unsere Webseite nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Wir verwenden sowohl Session-Cookies (die nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden) als auch permanente Cookies (die auf Ihrem Computer gespeichert bleiben). Sie können die Speicherung von Cookies in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren. Dies kann jedoch die Funktionalität unserer Webseite einschränken.

Wie kann ich mich bei einer Datenschutzverletzung beschweren?

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist in der Regel die Datenschutzbehörde Ihres Bundeslandes.

Wie wird diese Datenschutzerklärung aktualisiert?

Wir hoffen, dass diese FAQ Ihre Fragen beantwortet hat. Sollten Sie weitere Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren! Wir sind gerne für Sie da und helfen Ihnen weiter.