Interne Bewerbung Word Vorlage hier kostenlos downloaden

Herzlichen Glückwunsch! Du hast den ersten Schritt getan, um deine Karriere innerhalb deines Unternehmens auf die nächste Stufe zu heben. Eine interne Bewerbung ist mehr als nur ein formaler Akt – sie ist eine Chance, dein Engagement, deine Kompetenzen und deine Leidenschaft für das Unternehmen zu zeigen. Mit unserer kostenlosen Word Vorlage für die interne Bewerbung möchten wir dir ein Werkzeug an die Hand geben, das dich dabei unterstützt, deine Stärken optimal zu präsentieren und deine Ziele zu erreichen.

Nutze diese Vorlage als Sprungbrett, um deine berufliche Reise aktiv mitzugestalten und deine Träume zu verwirklichen. Wir glauben an dich und deine Fähigkeiten!

Der Schlüssel zur erfolgreichen internen Bewerbung

Eine interne Bewerbung unterscheidet sich von einer externen Bewerbung in einigen wesentlichen Punkten. Während du bei einer externen Bewerbung dein Unternehmen erst von deinen Fähigkeiten und deiner Persönlichkeit überzeugen musst, bist du intern bereits bekannt. Das bedeutet aber nicht, dass du dich auf deinen Lorbeeren ausruhen kannst. Vielmehr gilt es, deine bisherigen Leistungen im Unternehmen hervorzuheben, deine Motivation für die neue Position zu verdeutlichen und aufzuzeigen, wie du zum weiteren Erfolg des Unternehmens beitragen kannst. Nutze dein Wissen über die Unternehmenskultur und die internen Abläufe zu deinem Vorteil.

Der wichtigste Unterschied liegt in der Betonung deiner Loyalität und deinem tiefen Verständnis für das Unternehmen. Zeige, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern eine langfristige Perspektive innerhalb des Unternehmens siehst.

Vor der Bewerbung: Die Vorbereitung ist alles

Bevor du dich an die eigentliche Bewerbung setzt, solltest du dich gründlich vorbereiten. Eine gute Vorbereitung ist die halbe Miete. Nimm dir Zeit, um deine bisherigen Erfolge zu reflektieren, deine Ziele zu definieren und dich über die neue Position und die damit verbundenen Anforderungen zu informieren.

Selbstreflexion: Welche Erfolge hast du im Unternehmen bereits erzielt? Welche Kompetenzen hast du weiterentwickelt? Was motiviert dich?
Zieldefinition: Welche Ziele möchtest du mit der neuen Position erreichen? Wie kannst du zum Erfolg des Unternehmens beitragen?
Informationsbeschaffung: Was sind die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der neuen Position? Welche Qualifikationen und Kompetenzen werden erwartet? Sprich mit Kollegen oder Vorgesetzten, die die Position bereits innehaben oder gut kennen.

Je besser du vorbereitet bist, desto überzeugender wird deine Bewerbung sein. Nutze die Zeit, um dich mit deinen Stärken und Zielen auseinanderzusetzen und dich optimal auf die neue Herausforderung einzustellen.

Die Struktur deiner internen Bewerbung

Unsere Word Vorlage bietet dir eine klare Struktur für deine interne Bewerbung. Im Folgenden gehen wir auf die einzelnen Bestandteile ein und geben dir wertvolle Tipps, wie du diese optimal gestalten kannst.

Das Anschreiben: Der erste Eindruck zählt

Das Anschreiben ist deine Visitenkarte. Es ist der erste Eindruck, den du bei der Personalabteilung und dem einstellenden Manager hinterlässt. Daher solltest du dir besonders viel Mühe geben, ein überzeugendes und individuelles Anschreiben zu verfassen.

Aufbau des Anschreibens:

Beginne mit einer persönlichen Anrede und erwähne die Position, auf die du dich bewirbst. Erkläre kurz, warum du dich für diese Position interessierst und warum du dich für geeignet hältst.
Hauptteil: Gehe detaillierter auf deine Qualifikationen und Kompetenzen ein. Beschreibe deine bisherigen Erfolge im Unternehmen und zeige auf, wie du diese in der neuen Position einsetzen kannst. Betone deine Motivation und deine Begeisterung für die neue Herausforderung.
Schluss: Bedanke dich für die Zeit und Aufmerksamkeit und bringe deinen Wunsch nach einem persönlichen Gespräch zum Ausdruck.

Tipps für ein überzeugendes Anschreiben:

Individualität: Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben individuell an die Position und das Unternehmen an.
Bezug zum Unternehmen: Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und seine Ziele teilst.
Positive Sprache: Verwende eine positive und motivierende Sprache.
Konkrete Beispiele: Belege deine Aussagen mit konkreten Beispielen aus deiner bisherigen Tätigkeit.
Korrekturlesen: Lasse dein Anschreiben von einer anderen Person Korrektur lesen, um Fehler zu vermeiden.

Denke daran: Das Anschreiben ist deine Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Nutze diese Chance und zeige, was dich auszeichnet.

Der Lebenslauf: Deine bisherigen Erfolge im Überblick

Der Lebenslauf ist eine strukturierte Zusammenfassung deiner beruflichen Laufbahn, deiner Ausbildung und deiner Qualifikationen. Er dient dazu, dem Leser einen schnellen Überblick über deine Erfahrung und deine Kompetenzen zu verschaffen.

Aufbau des Lebenslaufs:

Persönliche Daten: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
Berufserfahrung: Auflistung deiner bisherigen Positionen mit Angabe des Unternehmens, des Zeitraums und der wichtigsten Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
Ausbildung: Auflistung deiner Schulabschlüsse, Ausbildungen und Studiengänge.
Zusatzqualifikationen: Auflistung von Weiterbildungen, Sprachkenntnissen, EDV-Kenntnissen und anderen relevanten Qualifikationen.
Sonstiges: Optional kannst du hier noch weitere Informationen angeben, z.B. Hobbys, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Auszeichnungen.

Tipps für einen aussagekräftigen Lebenslauf:

Klarheit und Übersichtlichkeit: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und leicht lesbar. Verwende eine klare Struktur und eine gut lesbare Schriftart.
Relevanz: Konzentriere dich auf die Informationen, die für die Position relevant sind. Lasse irrelevante Informationen weg.
Aktualität: Achte darauf, dass dein Lebenslauf immer auf dem neuesten Stand ist.
Vollständigkeit: Gib alle relevanten Informationen an. Lücken im Lebenslauf können Fragen aufwerfen.
Professionelles Foto: Verwende ein professionelles Foto, das dich von deiner besten Seite zeigt.

Für die interne Bewerbung besonders wichtig:

Betone deine Erfolge im Unternehmen: Hebe die Projekte und Aufgaben hervor, bei denen du im Unternehmen erfolgreich warst.
Zeige deine Entwicklung: Stelle dar, wie du dich im Unternehmen weiterentwickelt hast und welche Kompetenzen du erworben hast.
Nutze interne Bezeichnungen: Verwende die internen Bezeichnungen für Projekte, Abteilungen und Prozesse, damit der Leser sofort weiß, worüber du sprichst.

Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Er sollte deine Erfahrung und deine Kompetenzen optimal präsentieren und den Leser von deiner Eignung für die Position überzeugen.

Die Anlagen: Zeugnisse und Referenzen

Neben dem Anschreiben und dem Lebenslauf gehören auch Anlagen zu einer vollständigen Bewerbung. Zu den wichtigsten Anlagen gehören Zeugnisse und Referenzen.

Zeugnisse:

Füge deiner Bewerbung relevante Zeugnisse bei, z.B. Schulabschlusszeugnisse, Ausbildungszeugnisse, Hochschulzeugnisse und Arbeitszeugnisse. Achte darauf, dass die Zeugnisse vollständig und gut lesbar sind.

Referenzen:

Referenzen sind Empfehlungen von Personen, die dich beruflich gut kennen und deine Fähigkeiten und Kompetenzen beurteilen können. Frage deine Vorgesetzten, Kollegen oder Projektpartner, ob sie bereit sind, dir eine Referenz zu geben. Gib in deiner Bewerbung die Kontaktdaten deiner Referenzpersonen an.

Für die interne Bewerbung besonders wichtig:

Interne Referenzen: Frage Kollegen oder Vorgesetzte im Unternehmen, ob sie bereit sind, dir eine interne Referenz zu geben. Eine interne Referenz kann deine Chancen auf die Position deutlich erhöhen.
Aktuelle Arbeitszeugnisse: Füge deiner Bewerbung deine aktuellen Arbeitszeugnisse bei. Diese geben einen Einblick in deine Leistungen und dein Verhalten im Unternehmen.

Deine Anlagen sind der Beweis für deine Qualifikationen und Kompetenzen. Wähle sie sorgfältig aus und achte darauf, dass sie deine Bewerbung optimal ergänzen.

Dos and Don’ts der internen Bewerbung

Um deine Chancen auf die neue Position zu erhöhen, solltest du einige Dos and Don’ts bei der internen Bewerbung beachten.

Dos:

Sei ehrlich und authentisch: Verstelle dich nicht und präsentiere dich so, wie du wirklich bist.
Zeige dein Engagement: Betone dein Engagement für das Unternehmen und deine Bereitschaft, dich einzubringen.
Sei professionell: Behandle deine Bewerbung mit der gleichen Sorgfalt wie eine externe Bewerbung.
Nutze dein internes Netzwerk: Sprich mit Kollegen und Vorgesetzten über deine Bewerbung und hole dir Feedback.
Sei diskret: Sprich nicht mit jedem über deine Bewerbung, um Gerüchte zu vermeiden.
Bedanke dich: Bedanke dich bei allen, die dich bei deiner Bewerbung unterstützt haben.

Don’ts:

Lästern über Kollegen oder Vorgesetzte: Vermeide es, negativ über Kollegen oder Vorgesetzte zu sprechen.
Übertreiben deiner Fähigkeiten: Bleibe realistisch und übertreibe deine Fähigkeiten nicht.
Lügen im Lebenslauf: Sei ehrlich und gib keine falschen Informationen an.
Unvorbereitet ins Vorstellungsgespräch gehen: Bereite dich gründlich auf das Vorstellungsgespräch vor.
Den Job als selbstverständlich ansehen: Auch wenn du intern bist, musst du dich beweisen und zeigen, dass du die richtige Person für die Position bist.

Beachte diese Dos and Don’ts und erhöhe deine Chancen auf die neue Position.

Das Vorstellungsgespräch: Der persönliche Eindruck zählt

Das Vorstellungsgespräch ist deine Chance, dich persönlich zu präsentieren und den einstellenden Manager von deinen Fähigkeiten und deiner Persönlichkeit zu überzeugen. Bereite dich gründlich auf das Gespräch vor und sei bereit, Fragen zu beantworten und dich selbst zu präsentieren.

Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch:

Recherchiere über das Unternehmen und die Position: Informiere dich über die aktuellen Herausforderungen und Ziele des Unternehmens und der Abteilung, in der du arbeiten möchtest.
Bereite dich auf typische Fragen vor: Überlege dir Antworten auf typische Fragen, z.B. „Warum interessieren Sie sich für diese Position?“, „Was sind Ihre Stärken und Schwächen?“, „Wo sehen Sie sich in fünf Jahren?“.
Überlege dir Fragen an den Interviewer: Zeige dein Interesse, indem du Fragen an den Interviewer stellst, z.B. „Welche Erwartungen haben Sie an den neuen Mitarbeiter?“, „Wie sieht ein typischer Arbeitstag in dieser Position aus?“.
Kleide dich angemessen: Wähle eine professionelle Kleidung, die zum Unternehmen und zur Position passt.
Sei pünktlich: Plane genügend Zeit ein, um pünktlich zum Vorstellungsgespräch zu erscheinen.

Tipps für ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch:

Sei selbstbewusst: Präsentiere dich selbstbewusst und zeige, dass du an deine Fähigkeiten glaubst.
Sei authentisch: Verstelle dich nicht und sei du selbst.
Sei positiv: Sprich positiv über deine bisherigen Erfahrungen und deine Ziele.
Höre aufmerksam zu: Höre aufmerksam zu, was der Interviewer sagt, und beantworte die Fragen präzise und verständlich.
Sei ehrlich: Gib ehrliche Antworten und vermeide es, zu lügen oder zu übertreiben.
Bedanke dich: Bedanke dich am Ende des Gesprächs für die Zeit und die Gelegenheit, dich vorzustellen.

Nutze das Vorstellungsgespräch, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Eignung für die Position zu demonstrieren.

Nach der Bewerbung: Geduld ist eine Tugend

Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, heißt es abwarten. Die Bearbeitungszeit kann je nach Unternehmen und Position variieren. Hab Geduld und nutze die Zeit, um dich weiterzubilden und dich auf die neue Herausforderung vorzubereiten.

Was du tun kannst, während du wartest:

Bleibe in Kontakt: Wenn du nach einiger Zeit noch keine Rückmeldung erhalten hast, kannst du dich höflich nach dem Stand deiner Bewerbung erkundigen.
Nutze die Zeit zur Weiterbildung: Bilde dich weiter und erweitere deine Kompetenzen, um deine Chancen auf die Position zu erhöhen.
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor: Nutze die Zeit, um dich gründlich auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
Bleibe positiv: Glaube an dich und deine Fähigkeiten und bleibe positiv gestimmt.

Geduld ist eine Tugend. Auch wenn es schwerfällt, solltest du geduldig bleiben und auf eine positive Rückmeldung hoffen.

FAQ: Häufige Fragen zur internen Bewerbung

Wie finde ich heraus, welche internen Stellen ausgeschrieben sind?

Die meisten Unternehmen haben interne Stellenportale oder Intranetseiten, auf denen offene Positionen veröffentlicht werden. Sprich auch mit deinem Vorgesetzten über deine Karriereziele und frage nach internen Möglichkeiten.

Soll ich meinen Vorgesetzten informieren, bevor ich mich intern bewerbe?

Es ist ratsam, deinen Vorgesetzten frühzeitig über deine Absicht zu informieren. Dies zeigt Respekt und ermöglicht es ihm, deine Entwicklung zu unterstützen. Sprich offen über deine Karriereziele und deine Motivation für die neue Position.

Wie unterscheidet sich ein internes Vorstellungsgespräch von einem externen?

Bei einem internen Vorstellungsgespräch liegt der Fokus stärker auf deiner bisherigen Leistung im Unternehmen und deinem Potenzial für die neue Position. Du kennst die Unternehmenskultur bereits, daher geht es eher darum, deine Kenntnisse, Fähigkeiten und deine Motivation für die spezifische Rolle zu beurteilen.

Was mache ich, wenn meine interne Bewerbung abgelehnt wird?

Lass dich nicht entmutigen! Bitte um Feedback, um zu verstehen, warum du nicht ausgewählt wurdest, und nutze dieses Feedback, um dich weiterzuentwickeln. Sprich mit deinem Vorgesetzten über deine Karriereziele und suche nach anderen internen Möglichkeiten.

Wie formuliere ich meine Gehaltsvorstellung in einer internen Bewerbung?

Informiere dich über das Gehaltsniveau für die neue Position und berücksichtige deine bisherige Erfahrung und Leistung im Unternehmen. Formuliere deine Gehaltsvorstellung realistisch und begründe sie mit deinen Qualifikationen und deiner Erfahrung.

Wie gehe ich damit um, wenn ich die Stelle bekomme, aber mein Team verlassen muss?

Sprich offen mit deinem Team und deinem Vorgesetzten über deine Entscheidung. Bedanke dich für die Zusammenarbeit und biete deine Unterstützung bei der Übergabe deiner Aufgaben an. Halte den Kontakt zu deinen ehemaligen Kollegen, um dein Netzwerk zu pflegen.