Kündigungsschreiben Arbeitgeber Word Vorlage hier kostenlos downloaden

Manchmal kommt im Leben der Moment, in dem wir uns nach Veränderung sehnen. Ein neuer Weg lockt, eine neue Herausforderung ruft. Und manchmal bedeutet das, Abschied zu nehmen – Abschied von einem Job, der uns vielleicht lange begleitet hat, der uns Sicherheit gegeben hat, aber der uns nun nicht mehr erfüllt. Die Entscheidung zu kündigen ist oft keine leichte, sie ist mit Emotionen verbunden, mit Unsicherheit, aber auch mit der Aufregung auf das, was kommt. Wir verstehen das und möchten dich in diesem wichtigen Schritt unterstützen.

Ein Kündigungsschreiben an deinen Arbeitgeber ist ein formaler Akt, der wohlüberlegt sein sollte. Es ist nicht nur ein Dokument, sondern auch ein Ausdruck von Respekt und Professionalität, selbst wenn du dich im Inneren vielleicht schon lange von deinem Arbeitsplatz verabschiedet hast. Ein gut formuliertes Kündigungsschreiben sorgt für einen sauberen Schnitt, wahrt positive Beziehungen und ebnet den Weg für einen erfolgreichen Neuanfang.

Wir bieten dir hier eine kostenlose Word Vorlage für dein Kündigungsschreiben an, die du ganz einfach herunterladen und an deine persönliche Situation anpassen kannst. Diese Vorlage ist mehr als nur ein Formular; sie ist ein Leitfaden, der dir hilft, deine Kündigung professionell, respektvoll und dennoch bestimmt zu formulieren.

Warum eine Vorlage für dein Kündigungsschreiben?

Die Entscheidung zur Kündigung ist gefallen, doch wie bringst du deine Entscheidung zu Papier? Ein Kündigungsschreiben sollte klar, präzise und frei von unnötigen Emotionen sein. Es sollte alle wichtigen Informationen enthalten und gleichzeitig einen positiven Eindruck hinterlassen. Hier sind einige Gründe, warum die Nutzung einer Vorlage sinnvoll ist:

Zeitersparnis: Eine Vorlage erspart dir das mühsame Zusammensuchen aller relevanten Informationen und die Formulierung eines komplett neuen Schreibens.
Formalitäten: Die Vorlage stellt sicher, dass alle notwendigen formalen Anforderungen erfüllt werden (z.B. korrekte Anschrift, Datum, Betreffzeile).
Professionalität: Eine gut gestaltete Vorlage vermittelt Professionalität und Respekt gegenüber deinem Arbeitgeber.
Klarheit: Die Vorlage hilft dir, deine Kündigung klar und präzise zu formulieren, ohne Raum für Missverständnisse zu lassen.
Sicherheit: Du kannst sicher sein, dass alle wichtigen Punkte angesprochen werden.

Die Bestandteile eines professionellen Kündigungsschreibens

Ein Kündigungsschreiben ist mehr als nur ein Zettel, auf dem steht, dass du gehst. Es ist ein formelles Dokument, das bestimmte Elemente enthalten sollte, um rechtlich korrekt und professionell zu sein:

Deine vollständigen Kontaktdaten: Dein Name, deine Adresse und deine Telefonnummer.
Die vollständigen Kontaktdaten deines Arbeitgebers: Name des Unternehmens, Adresse und ggf. der Name des Ansprechpartners.
Das Datum: Das aktuelle Datum, an dem du das Schreiben verfasst.
Die Betreffzeile: Eine klare und präzise Betreffzeile, z.B. „Kündigung meines Arbeitsvertrages“.
Die Anrede: Eine formelle Anrede, z.B. „Sehr geehrte/r Herr/Frau [Nachname]“.
Der Kündigungstext: Die eigentliche Kündigungserklärung, in der du klar und deutlich deinen Wunsch zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses äußerst.
Der Kündigungstermin: Gib an, zu welchem Datum du dein Arbeitsverhältnis beenden möchtest. Beachte hierbei die Kündigungsfristen.
Dank und Wertschätzung: Bedanke dich für die Zusammenarbeit und die Erfahrungen, die du während deiner Zeit im Unternehmen sammeln konntest.
Angebot zur Unterstützung: Biete an, bei der Übergabe deiner Aufgaben behilflich zu sein.
Freundliche Schlussformel: Eine freundliche Schlussformel, z.B. „Mit freundlichen Grüßen“.
Deine Unterschrift: Deine handschriftliche Unterschrift.

Unsere kostenlose Word Vorlage: Dein Leitfaden zum Kündigungsschreiben

Unsere Vorlage ist so konzipiert, dass sie dir den Prozess der Kündigung so einfach und angenehm wie möglich macht. Sie enthält alle oben genannten Bestandteile und bietet dir flexible Textbausteine, die du an deine individuelle Situation anpassen kannst. Du kannst die Vorlage ganz einfach herunterladen, in Word öffnen und bearbeiten.

So nutzt du unsere Word Vorlage optimal:

Download: Lade die Word Vorlage kostenlos von unserer Webseite herunter.
Öffnen: Öffne die Vorlage in Microsoft Word oder einem kompatiblen Textverarbeitungsprogramm.
Anpassen: Ersetze die Platzhalter mit deinen persönlichen Daten und Informationen.
Überprüfen: Lies dein Kündigungsschreiben sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass alle Angaben korrekt sind und der Text deinen Vorstellungen entspricht.
Drucken: Drucke das Kündigungsschreiben aus.
Unterschreiben: Unterschreibe das Kündigungsschreiben handschriftlich.
Versenden: Versende das Kündigungsschreiben per Post (am besten per Einschreiben) oder übergebe es persönlich an deinen Arbeitgeber.

Formulierungsbeispiele für dein Kündigungsschreiben

Manchmal fehlen einem die richtigen Worte. Hier sind einige Beispiele, wie du verschiedene Aspekte deiner Kündigung formulieren kannst. Wähle die Formulierungen, die am besten zu dir und deiner Situation passen, und passe sie gegebenenfalls an:

Die eigentliche Kündigungserklärung:

„Hiermit kündige ich meinen Arbeitsvertrag, geschlossen am [Datum], ordentlich und fristgerecht zum [Datum].“
„Ich kündige mein Arbeitsverhältnis mit der Firma [Name des Unternehmens] fristgerecht zum [Datum].“
„Aus persönlichen Gründen sehe ich mich gezwungen, mein Arbeitsverhältnis mit Ihrem Unternehmen zu beenden. Ich kündige hiermit meinen Arbeitsvertrag ordentlich zum [Datum].“

Dank und Wertschätzung:

„Ich möchte mich für die Möglichkeit bedanken, in Ihrem Unternehmen gearbeitet zu haben. Ich habe in dieser Zeit viel gelernt und wertvolle Erfahrungen gesammelt.“
„Ich schätze die Zeit, die ich in Ihrem Unternehmen verbringen durfte, sehr. Ich bedanke mich für die Unterstützung und das Vertrauen, das mir entgegengebracht wurde.“
„Ich bin dankbar für die Chancen, die mir in Ihrem Unternehmen gegeben wurden, und für die Möglichkeit, mich beruflich weiterzuentwickeln.“
„Die Zeit in Ihrem Unternehmen war für mich sehr lehrreich und ich werde die gesammelten Erfahrungen in meine zukünftigen Tätigkeiten mitnehmen. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit.“

Angebot zur Unterstützung:

„Gerne stehe ich Ihnen in den kommenden Wochen zur Verfügung, um meinen Nachfolger einzuarbeiten und meine Aufgaben ordnungsgemäß zu übergeben.“
„Ich bin bereit, Sie bei der Übergabe meiner Projekte bestmöglich zu unterstützen, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.“
„Ich stehe Ihnen gerne zur Verfügung, um alle offenen Fragen zu beantworten und sicherzustellen, dass meine Aufgaben nahtlos weitergeführt werden können.“
„Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, biete ich Ihnen an, mich bei der Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters zu unterstützen und meine Aufgaben zu übergeben.“

Schlussformel:

„Ich wünsche Ihnen und dem Unternehmen alles Gute für die Zukunft.“
„Ich bedanke mich nochmals für die gute Zusammenarbeit und wünsche Ihnen weiterhin viel Erfolg.“
„Ich verbleibe mit freundlichen Grüßen und wünsche Ihnen alles Gute für die Zukunft.“
„Mit freundlichen Grüßen und den besten Wünschen für die Zukunft Ihres Unternehmens.“

Kündigungsfristen: Was du wissen musst

Ein wichtiger Aspekt bei der Kündigung ist die Einhaltung der Kündigungsfristen. Diese sind gesetzlich geregelt und können je nach Betriebszugehörigkeit und Arbeitsvertrag variieren. Es ist wichtig, die für dich geltende Kündigungsfrist zu kennen, um sicherzustellen, dass deine Kündigung wirksam ist.

Die gesetzlichen Kündigungsfristen sind im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) geregelt. Grundsätzlich gilt:

Während der Probezeit: Eine Kündigungsfrist von zwei Wochen.
Nach der Probezeit: Die Kündigungsfrist verlängert sich mit zunehmender Betriebszugehörigkeit.

Hier eine Übersicht über die gesetzlichen Kündigungsfristen nach Betriebszugehörigkeit:

Betriebszugehörigkeit	Kündigungsfrist
Bis zu 2 Jahren	4 Wochen zum 15. oder zum Ende des Monats
2 bis 5 Jahre	1 Monat zum Ende des Monats
5 bis 8 Jahre	2 Monate zum Ende des Monats
8 bis 10 Jahre	3 Monate zum Ende des Monats
10 bis 12 Jahre	4 Monate zum Ende des Monats
12 bis 15 Jahre	5 Monate zum Ende des Monats
15 bis 20 Jahre	6 Monate zum Ende des Monats
Über 20 Jahre	7 Monate zum Ende des Monats

Wichtig: Im Arbeitsvertrag oder in einem Tarifvertrag können abweichende Kündigungsfristen vereinbart sein. Es ist daher ratsam, deinen Arbeitsvertrag sorgfältig zu prüfen.

Eine fristlose Kündigung ist nur in Ausnahmefällen möglich, beispielsweise bei schwerwiegenden Verstößen gegen den Arbeitsvertrag. Eine solche Kündigung muss jedoch gut begründet sein.

Der richtige Zeitpunkt für deine Kündigung

Neben den formalen Aspekten spielt auch der Zeitpunkt deiner Kündigung eine Rolle. Überlege dir gut, wann du deine Kündigung einreichen möchtest. Hier sind einige Punkte, die du berücksichtigen solltest:

Kündigungsfrist: Berücksichtige die Kündigungsfrist, um sicherzustellen, dass du dein Arbeitsverhältnis zum gewünschten Zeitpunkt beenden kannst.
Projekte: Versuche, deine Kündigung so zu planen, dass du laufende Projekte noch abschließen oder ordnungsgemäß übergeben kannst.
Urlaub: Sprich mit deinem Arbeitgeber über die Abgeltung deines Resturlaubs.
Gespräch mit dem Vorgesetzten: Suche vor der schriftlichen Kündigung das Gespräch mit deinem Vorgesetzten, um deine Entscheidung zu erläutern.

Das Kündigungsgespräch: Ein offenes und ehrliches Gespräch

Das Kündigungsgespräch ist eine wichtige Gelegenheit, um deine Entscheidung persönlich zu erläutern und einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Bereite dich gut auf dieses Gespräch vor und überlege dir, was du sagen möchtest. Hier sind einige Tipps:

Sei ehrlich und respektvoll: Erläutere deine Gründe für die Kündigung auf eine ehrliche und respektvolle Art und Weise.
Vermeide Schuldzuweisungen: Konzentriere dich auf deine eigenen Beweggründe und vermeide es, Schuldzuweisungen zu machen.
Bedanke dich für die Zeit: Bedanke dich für die Zeit im Unternehmen und die Möglichkeiten, die du hattest.
Biete Unterstützung an: Biete an, bei der Übergabe deiner Aufgaben behilflich zu sein.
Bleibe professionell: Bewahre auch in schwierigen Situationen einen professionellen Ton.

Was passiert nach der Kündigung?

Nachdem du deine Kündigung eingereicht hast, gibt es einige Dinge, die du beachten solltest:

Kündigungsbestätigung: Bitte deinen Arbeitgeber um eine schriftliche Bestätigung deiner Kündigung.
Arbeitszeugnis: Sprich mit deinem Arbeitgeber über die Erstellung eines Arbeitszeugnisses.
Resturlaub: Kläre die Abgeltung deines Resturlaubs.
Freistellung: Informiere dich, ob du bis zum Ende deiner Kündigungsfrist freigestellt wirst.
Arbeitslosengeld: Melde dich rechtzeitig bei der Agentur für Arbeit, um Arbeitslosengeld zu beantragen.

Dein Neuanfang: Mit Zuversicht in die Zukunft

Die Kündigung ist vollzogen, ein Kapitel ist abgeschlossen. Nun beginnt ein neuer Abschnitt in deinem Leben. Nutze die Zeit, um dich auf deine berufliche Zukunft zu konzentrieren. Aktualisiere deinen Lebenslauf, suche nach neuen Stellenangeboten und nutze dein Netzwerk. Gehe mit Zuversicht und Motivation an die Suche nach deinem Traumjob.

Wir wünschen dir alles Gute für deinen Neuanfang und viel Erfolg bei deiner Jobsuche! Denke daran: Jede Veränderung birgt neue Chancen. Nutze sie!

FAQ – Häufig gestellte Fragen zum Kündigungsschreiben

Muss ich meine Kündigung begründen?

Nein, grundsätzlich musst du deine Kündigung nicht begründen, es sei denn, dies ist im Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag anders vereinbart. Eine Begründung kann jedoch sinnvoll sein, um das Verhältnis zum Arbeitgeber nicht unnötig zu belasten.

Was ist der Unterschied zwischen ordentlicher und fristloser Kündigung?

Eine ordentliche Kündigung erfolgt unter Einhaltung der Kündigungsfrist, während eine fristlose Kündigung das Arbeitsverhältnis sofort beendet. Eine fristlose Kündigung ist nur in Ausnahmefällen möglich, beispielsweise bei schwerwiegenden Verstößen gegen den Arbeitsvertrag.

Wie lange ist die Kündigungsfrist?

Die Kündigungsfrist ist gesetzlich geregelt und verlängert sich mit zunehmender Betriebszugehörigkeit. Im Arbeitsvertrag oder in einem Tarifvertrag können abweichende Kündigungsfristen vereinbart sein.

Wie übergebe ich meine Kündigung am besten?

Am besten übergibst du deine Kündigung persönlich an deinen Vorgesetzten. Alternativ kannst du sie per Post (am besten per Einschreiben) versenden.

Was muss in meiner Kündigung stehen?

Deine Kündigung sollte deine vollständigen Kontaktdaten, die Kontaktdaten deines Arbeitgebers, das Datum, die Betreffzeile, die Kündigungserklärung, den Kündigungstermin, Dank und Wertschätzung, ein Angebot zur Unterstützung, eine freundliche Schlussformel und deine Unterschrift enthalten.

Habe ich Anspruch auf ein Arbeitszeugnis?

Ja, du hast Anspruch auf ein Arbeitszeugnis. Sprich mit deinem Arbeitgeber über die Erstellung eines Arbeitszeugnisses.

Was passiert mit meinem Resturlaub?

Dein Resturlaub muss entweder gewährt oder abgegolten werden. Kläre dies mit deinem Arbeitgeber.

Kann ich meine Kündigung zurückziehen?

Grundsätzlich ist eine Kündigung unwiderruflich. Ein Rückzug ist nur möglich, wenn dein Arbeitgeber zustimmt.

Muss ich mich nach der Kündigung arbeitslos melden?

Ja, du solltest dich rechtzeitig bei der Agentur für Arbeit melden, um Arbeitslosengeld zu beantragen.

Wie formuliere ich meine Kündigung, wenn ich im Guten gehen möchte?

Bedanke dich für die Zeit im Unternehmen, biete Unterstützung bei der Übergabe deiner Aufgaben an und wünsche deinem Arbeitgeber alles Gute für die Zukunft. Bleibe professionell und respektvoll.